Zdaj se vsa poročila izvajajo predvsem v računalniku z različnimi grafičnimi in besedilnimi programi. Najpogosteje uporabljeni urejevalnik besedil je Word iz paketa MS Office. Omogoča vam, da sami ustvarjate grafikone in grafe ter jih uvozite iz Excelovega urejevalnika preglednic.
Potrebno
- - računalnik;
- - MS Word.
Navodila
Korak 1
Če želite zgraditi diagram v programu MS Word 2007, pojdite na zavihek "Vstavi" v glavnem meniju in izberite ukaz "Diagram". Pojavi se okno, na levi strani katerega je seznam predlog grafikonov, na desni pa njihov pogled. Izberite grafikon, za katerega menite, da je primeren za vaše poročilo, in potrdite svojo izbiro s klikom na V redu. Nato se odpre okno urejevalnika preglednic MS Excel s tabelo, ki ustreza izbranemu diagramu. Tako sta na zaslonu dve okni: Word in Excel. Dvokliknite celico tabele in spremenite njeno vrednost. Videz grafikona se bo spremenil, ko pritisnete tipko Enter.
2. korak
Grafikon lahko ustvarite v Wordu iz tabele. V zavihku "Vstavi" kliknite gumb "Tabela". Ponudili vam bodo več načinov: 1. 2. določite velikost tabele v predlogi; Po izbiri ukaza "Vstavi tabelo" v oknu "Vstavi tabelo" določite njene parametre: število vrstic in stolpcev ter samodejno prilagajanje širine stolpca; 3. Če potrebujete tabelo z vnaprej določenimi parametri, izberite ukaz "Draw Table". Prikaže se orodje Svinčnik. 4. Narišite vrstice in stolpce želene velikosti; Ukaz "Excel tabela" na dnu zaslona odpre okno tega urejevalnika preglednic. Vnesite vrednosti celic, pritisnite OK, da dokončate vnos; Z ukazom Hitre tabele boste prejeli več predlog tabel.
3. korak
Izpolnite tabelo s podatki. V glavnem meniju izberite element "Meni". V novi menijski vrstici, ki se prikaže, razširite seznam »Tabela«, nato kliknite »Izberi« in »Izberi tabelo«. V istem ravnilu izberite postavki "Vstavi" in "Predmet". Na seznamu Vrsta predmeta poiščite Microsoft Graph. Program vam bo predlagal najprimernejšo vrsto grafikona za vašo tabelo. Če jo želite spremeniti, dvokliknite sliko in v meniju izberite "Chart" in "Chart Type". Če se želite vrniti v Wordov dokument, kliknite kjer koli zunaj slike.
4. korak
Če želite uvoziti tabelo iz Excela, izberite zahtevane celice ali celoten list in s pritiskom na Ctrl + C kopirajte izbor v odložišče. Odprite Wordov dokument, označite mesto, kamor bo tabela vstavljena, in pritisnite Ctrl + V. Poleg novih podatkov se prikaže gumb Prilepi. Če želite, da tabela odraža kakršne koli spremembe prvotnega dokumenta, izberite Ohrani oblikovanje vira in Poveži z Excelom ali Uporabi ciljni slog tabele in Poveži z Excelom.
