Vizualna predstavitev informacij močno olajša zaznavanje, zlasti ko gre za strukturo in zaporedje nečesa. Tu je uporaba sheme najprimernejša. Sheme se uporabljajo ne samo v predstavitvah, ampak tudi v besedilih (poročila, znanstveni članki itd.). Grafična izvedba strukture služi kot okostje besedila in podpira bralca. Urejevalnik besedil Word vsebuje vse, kar potrebujete za risanje diagrama v dokumentu brez uporabe programov drugih proizvajalcev.
Potrebno je
- Računalnik
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Začetniške spretnosti
Navodila
Korak 1
S pomočjo oblik lahko narišemo poljubno shemo, ki jo kombiniramo s puščicami in drugimi posebnimi znaki. Tehnike dela z oblikami.
Kliknite gumb Oblike. Pojavil se bo seznam možnih predmetov. Izberite katero koli z enim klikom z levim gumbom miške. Nato premaknite kazalec miške nad list. Namesto puščice se bo prikazal križ. Pridržite levi gumb miške in povlecite obliko do želene velikosti.
2. korak
Velikost oblike se prilagodi z uporabo modrih točk obrisa. Premaknite kazalec nad takšno točko, ta se spremeni v dvoglavo puščico. Pridržite levi gumb miške in povlecite pot v desno ali levo. Obliko lahko zasukate z zeleno piko na vrhu poti. Kazalec miške premaknite nad točko, vrtenje bo prikazano z okroglo puščico. Premaknite miško in postavite predmet v želeni položaj.
Nekatere oblike imajo rumeno piko za spreminjanje obrisa (razpon puščice, dolžina vodil). Premaknite kazalec miške nad njim, "ujemite" z levim gumbom in povlecite.
3. korak
Če želite obliko premakniti, premaknite miškin kazalec nad njo, ta se bo spremenil v puščico v obliki križa, držite levi gumb in povlecite pot do želenega mesta. Če želite kopirati obliko, pridržite tipko Ctrl, medtem ko levo kliknite svoj predmet, nato spustite gumb.
Če želite kopirati več oblik, jih najprej izberite s tipko Ctrl: pridržite jo in z miško kliknite želene oblike. Ne da bi odstranili izbor, povlecite skupino.
4. korak
Če želite popraviti več oblik, da se izognete nenamernim premikom, jih je treba združiti v skupine. Izberite skupino s tipko Ctrl, kot v koraku 3. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrane predmete, v kontekstnem meniju izberite ukaz "Skupina". Če želite spremeniti položaj oblik, jih razstavite: z desno miškino tipko kliknite skupino in v meniju izberite ukaz »Razdruži«.
5. korak
Če želite besedilo vnesti v obliko, z desno miškino tipko kliknite nanjo in v kontekstnem meniju izberite ukaz "Dodaj besedilo".
6. korak
Takoj po vstavitvi oblike v trak se odpre zavihek Orodja za risanje - Oblika. Za izbrani predmet uporabite različne parametre: barvo, glasnost, senco, oris - vse je mogoče prilagoditi ročno.
7. korak
Diagram lahko ustvarite tudi s pomočjo SmartArt.
Tehnike za delo s predmeti SmartArt.
Na zavihku Vstavi izberite SmartArt. Odpre se okno za izbiro predmeta. Vrste vezij so navedene na levi strani okna. V sredini so podane njihove sorte in vsak klik je prikazan na desni strani. Ker ima vsak tip predmeta svoj namen, je pod skico podano malo pojasnila, da boste lažje izbirali.
8. korak
Najpogostejša in najprimernejša postavitev za ustvarjanje diagrama je Hierarhija. Izberite predmet in kliknite V redu. Na listu se prikaže postavitev z več bloki, ki se nahajajo v navpični hierarhiji: glavni, pomočnik in trije podrejeni (ki so "kolegi", torej so enaki drug drugemu).
9. korak
Bloke lahko odstranite ali dodate. Če želite izbrisati blok, ga kliknite, nato pritisnite Delete ali Backspace.
Če želite dodati blok, z desno miškino tipko kliknite pravokotnik, glede na katerega boste dodali. V kontekstnem meniju izberite ukaz Dodaj obliko in nato določite, kje točno: zgoraj ali spodaj, pred ali za tem
10. korak
Če želite besedilo vnesti v blok, preprosto kliknite besedo "Besedilo" in začnite tipkati. Drug način je tipkanje v besedilno območje. Na obrisu vezja poiščite štrlino na levi, kliknite nanjo. Označeni seznam se prikaže z ločeno vrstico za vsak blok.
11. korak
V meniju SmartArt je bogat izbor stilskih elementov. Takoj, ko vstavite predmet, se odpre zavihek SmartArt Tools. Tam lahko prilagodite pogled, položaj v prostoru, senco, barvo itd.
