Med delom s katero koli različico MS Word lahko pride do takšne nadloge, kot je napaka pri branju datoteke pri odpiranju. O tem vas bo obvestilo pojavno okno s sporočilom o nezmožnosti branja dokumenta. Toda dokument je mogoče obnoviti s samim programom.
MS Word lahko obnovi datoteke doc in rtf. Napaka pri branju se najpogosteje pojavi, ko poskušate odpreti datoteke, večje od 250 KB. Običajno je to posledica kršitve prikaza slik ali splošnega oblikovanja besedila v dokumentu. Če želite datoteko obnoviti, morate zagnati program in odpreti datoteko, in ne obratno (program odprite z zagonom datoteke). V oknu, ki se odpre, kliknite meni »Datoteka« in izberite vrstico »Odpri« ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + O. V pogovornem oknu poiščite poškodovano datoteko, jo izberite, vendar je še ne odprite. Poglejte gumb "Odpri", je dvojni - na njegovi desni strani je majhen gumb s trikotnikom. Kliknite ga in izberite »Odpri in obnovi«. Datoteka, ki jo želite obnoviti, se bo takoj odprla v oknu programa. V bloku "Prikaži popravke" bodo prikazane vse spremembe, na mestu katerih je prišlo do napak pri branju. Lahko se zgodi, da bo v levem podoknu več shranjenih kopij (pogosto je bil dokument shranjen). Pritisnite vsako kopijo po vrsti, shranite najboljšo možnost s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + S (okno s shranjenimi kopijami se samodejno zapre). Če ste pri namestitvi programskega paketa Microsoft Office izbrali celotno konfiguracijo, MS Word vključuje pretvornik za obnovitev besedila uporabnost. V glavnem oknu programa pritisnite bližnjično tipko Ctrl + O, da odprete poškodovan dokument. Na spustnem seznamu izberite "Obnovi besedilo iz katere koli datoteke". Shranite obnovljeno datoteko in jo znova odprite. V nekaterih primerih je odprtje načrtovano, sicer se na zaslonu prikaže sporočilo »Tabela v dokumentu je poškodovana«. Če ga želite obnoviti, odprite zgornji meni »Tabela«, izberite razdelek »Pretvori« in izberite možnost »Tabela v besedilo«. Kliknite vrstico Pretvori v besedilo in kliknite V redu.
