V programu Microsoft Office Excel so formule glavno orodje za obdelavo in analizo podatkov tabele. Za racionalizacijo procesov ima aplikacija veliko število preprostih in zapletenih funkcij, ki jih lahko uporabnik pokliče v formulah in jih uporabi za vrednosti, vnesene v celice.
Navodila
Korak 1
Formula v Excelu lahko vključuje številske in besedilne vrednosti, znake logičnih in matematičnih operacij, sklice na druge celice in klice funkcij. Rezultat izračuna je lahko tako številske kot logične vrednosti - True / False.
2. korak
Pri izračunu formule program uporablja enak postopek kot pri matematiki. Vsaka formula se začne z enačbo in konča s tipko Enter. Uporabljena formula je prikazana v vrstici s formulami, medtem ko je v celicah viden samo rezultat izračuna.
3. korak
Formulo lahko napišete sami ali izberete eno od vgrajenih funkcij. Kazalec miške postavite v celico, kjer želite dobiti rezultat, in pojdite na vrstico s formulami. Če želite formulo nastaviti sami, pritisnite tipko [=] na tipkovnici in z matematičnimi in drugimi simboli vnesite želeno formulo z navedbo imen celic v obliki A1, B2 itd.
4. korak
Torej, za izračun vsote podatkov v obsegu celic B1, B2, B3 in B4 bo formula videti takole: = B1 + B2 + B3 + B4. Pri določanju naslovov celic lahko uporabimo male črke. Po vnosu formul jih program samodejno pretvori v velike črke.
5. korak
Če želite uporabiti vgrajene funkcije, vnesite enačbo v vrstico s formulo, glejte polje na skrajni desni strani s formulo. Na spustnem seznamu izberite funkcijo, ki ustreza vašemu primeru.
6. korak
Če zahtevane funkcije ni na seznamu, izberite zadnji element "Druge funkcije" v priročnem meniju, odprlo se bo novo pogovorno okno. S skupinami Izberi funkcijo in kategorije poiščite tisto, ki vam ustreza. Ko se odločite, potrdite dejanja z gumbom OK ali tipko Enter.
7. korak
Pojavi se novo okno Function Arguments. V prazno polje vnesite imena celic, za katere želite uporabiti formulo, ali jih z miško izberite na delovnem listu. Ko končate z izbiro, v pogovornem oknu pritisnite tipko Enter ali gumb OK.
8. korak
Alternativa slednjemu je pritisk gumba fx v vrstici s formulami. Pokliče »čarovnika za funkcije«, v oknu katerega morate izbrati formulo, ki ustreza vašemu primeru, vnesti ali z miško določiti obseg celic s podatki in pritisniti tipko Enter ali gumb OK.
