Pretvorba datoteke v PDF uporabnikom omogoča ogled dokumenta, ustvarjenega v katerem koli urejevalniku besedil. Poleg tega se pomaga izogniti napakam pri oblikovanju, ki nastanejo zaradi nezdružljivosti urejevalnikov besedil. V zvezi s tem je oblika PDF najprimernejša za življenjepis in pomembna pisma. Za pretvorbo datoteke Microsoft Word v PDF lahko uporabite enega od šestih razpoložljivih načinov.
1. metoda
Uporaba programa Word 2010 ali 2013
1. Odprite datoteko v Wordu.
2. Izberite zavihek "Datoteka" in pojdite v novo okno.
3. V polju "Vrste datotek" morate izbrati "Ustvari dokument PDF ali XPS". Po tem kliknite na "Shrani kot PDF / XPS".
4. Kliknite Ustvari PDF / XPS.
5. V pogovorno okno morate vnesti ime datoteke in določiti njeno lokacijo v napravi.
6. Kliknite "Objavi".
Ne pozabite, da je ta metoda uporabna samo za Word 2010 ali 2013, saj bo pri uporabi različice 2007 meni imel velike razlike.
2. metoda
Uporaba programa Word 2007
1. Odprite dokument, ki ga želite pretvoriti.
2. Kliknite element menija "Datoteka" v zgornjem levem kotu.
3. Izberite ustrezne nastavitve, da jih shranite kot PDF.
Ne pozabite, da je ta metoda pomembna samo v sistemu Windows, če uporabljate Mac, poskusite z drugimi metodami.
4. Vnesite želeno ime datoteke in izvedite druge želene nastavitve.
5. Kliknite "Shrani", če želite dokument pretvoriti in nato odpreti v programu Adobe Reader.
3. metoda
Uporaba WORD v sistemu Mac OS
1. Izberite in odprite datoteko, ki jo želite shraniti.
2. V meniju odprite zavihke Datoteka> Tiskanje.
3. V spodnjem levem kotu kliknite gumb "PDF" in nato v spustnem meniju izberite "Shrani kot PDF".
4. Vnesite naslov in ime datoteke, ki jo želite ustvariti. Po potrebi prilagodite druge nastavitve.
5. Kliknite Shrani.
4. metoda
Uporaba drugih različic WORD
1. V računalniku izberite in odprite izvorno datoteko.
2. V meniju kliknite Datoteka> Natisni.
3. Kliknite spustni seznam tiskalnikov, nameščenih v napravi. V njem izberite PDF.
4. Kliknite V redu.
5. metoda
Uporaba spletnih pretvornikov
1. Obiščite katero koli brezplačno spletno mesto, ki ponuja pretvorbo dokumentov v PDF. Takšne vire je mogoče zlahka najti v internetu, tako da vnesete iskalno poizvedbo "pretvori besedo v pdf".
Ne uporabljajte vira, ki od vas zahteva plačilo te storitve, namestitev programske opreme ali izvajanje dejanj, ki jih ne razumete. Danes je na voljo veliko brezplačnih in preprostih spletnih pretvornikov PDF, pri čemer vam ni treba zapletati svoje naloge. Vsa spletna mesta s tem namenom delujejo po enakem principu.
2. Kliknite Prebrskaj in poiščite zahtevano datoteko Word.
3. Po potrebi vnesite svoj e-poštni naslov. Nekatera mesta pretvorjeno datoteko pošljejo v vaš nabiralnik.
4. Kliknite gumb "Pretvori" ali "Pretvori", počakajte, da se datoteka obdela.
5. Prenesite pretvorjeno datoteko v računalnik. Če se na zaslonu ne prikaže nič, pretvorjeno datoteko poiščite v nabiralniku.
6. metoda
Kako prevesti dokument WORD v PDF z uporabo Open Office
1. Prenesite iz interneta OpenOffice, brezplačnega programa, ki je popolnoma združljiv s programom Microsoft Word.
2. Dvakrat kliknite preneseno datoteko, da preneseno aplikacijo namestite v računalnik.
3. Odprite izvirni Wordov dokument v nameščenem programu.
4. V glavnem meniju poiščite File> Export as PDF.
5. Pripravite ime za dokument PDF.
6. Za pretvorbo kliknite "V redu" ali "Shrani".
Koristni nasveti
Če se odločite, da nehate uporabljati spletni pretvornik, upoštevajte, da spletna mesta morda ne delujejo pravilno.
Pred začetkom pretvorbe vedno varnostno kopirajte dokument.
Upoštevajte, da lahko OpenOffice odpre datoteko DOCX, vendar prepreči njeno urejanje.
Opozorila
Vse te metode so pomembne za standardne dokumente. Datoteke s kompleksnim oblikovanjem lahko pretvorite z delno izgubo podatkov.
Če nameravate pretvoriti zaupne dokumente, se izogibajte spletnim pretvornikom.
