Programi Microsoft Office niso namenjeni zaščiti datotek pred kopiranjem. Dostop do posameznih funkcij lahko zavrnete na različne načine (spremembe dokumenta, vstavki itd.) In elementi menija (»Datoteka«, »Domov« itd.), Vendar same datoteke ne boste mogli zaščititi pred kopiranjem. Vendar obstajajo izhodi iz situacije in eden izmed njih je uporaba programske opreme drugih proizvajalcev.
Navodila
Korak 1
Namestite program Hide Folders 2009 (avtor uporablja različico 3.3). Odprite ga in dodajte želeno datoteko (ali mapo) na seznam zaščitenih predmetov. To je mogoče storiti na tri načine:
1. Element menija "Datoteka"> "Dodaj na seznam".
2. Kliknite ikono "Dodaj" (z zelenim križcem na ozadju mape Windows), ki se nahaja pod zgornjim elementom "Datoteka".
3. Pritisnite bližnjično tipko Insert.
2. korak
Odpre se okno "Dodaj predmet". V vnosno polje "Pot ali maska" vnesite pot do želene datoteke sami, lažje pa je uporabiti gumb "Brskaj" na desni strani vnosnega polja. V brskalniku, ki se odpre, poiščite datoteko in kliknite »V redu«.
3. korak
Območje pod poljem za vnos poti vsebuje možnosti za zaščito datoteke. "Ne ščiti" - ime govori samo zase. "Skrij" - zahtevana datoteka bo za uporabnika postala nevidna. »Blokiraj« - ko poskušate odpreti datoteko, se prikaže sporočilo »Word ni mogel odpreti dokumenta, ker uporabnik nima zadostnih pravic. " Skrij in blokiraj je kombinacija obeh prejšnjih možnosti. »Samo za branje« - dokument bo na voljo samo za ogled. Toda te možnosti ni mogoče šteti za zadostno zaščito. Uporabnik lahko na podlagi te datoteke ustvari nov dokument s klikom na Datoteka> Shrani kot, da ne omenjam trivialne kopije in lepljenja (Ctrl + C, Ctrl + V). Po izbiri možnosti postavite piko zraven in kliknite »V redu«.
4. korak
Če imate več zaščitenih predmetov, lahko onemogočite in omogočite zaščito za vsakega naenkrat. Za to uporabite gumba "Omogoči" in "Onemogoči" v glavnem meniju. Za udobje lahko to stikalo pripnete na določene gumbe: Orodja> Možnosti> Bližnjice.
5. korak
Glede na to, da je program specifičen, ima več nastavitev, ki prikrivajo njegovo dejavnost. Zlasti ga lahko konfigurirate tako, da se ne prikaže na seznamu pogosto odprtih programov. To in druge vohunske nastavitve najdete tukaj: Orodja> Možnosti> Skrij sledi. In zadnji dotik - bližnjico do zagona programa skrite stran od radovednih oči.
