Postopek urejanja predloge je podoben postopku urejanja običajnega dokumenta. Potreba po odprtju predloge je le majhna, ne pa dokumenta. Po eni strani je razlika res majhna, po drugi strani pa je vseeno opazna, saj predloga še vedno ni dokument.
Navodila
Korak 1
Izberite ukaz Datoteka -> Shrani. Na zaslonu bi morali videti podokno opravil "Ustvari dokument".
2. korak
Na seznamu izberite želeno predlogo ali kliknite povezavo "V mojem računalniku", da odprete predlogo s trdega diska. Toda v resnici ne odpiramo predloge, temveč nov dokument, ki temelji na njej. To pomeni, da uporabljamo povezavo do predloge in ne predloge same.
3. korak
Spreminjanje. Kot je navedeno zgoraj, se predloga ureja na enak način kot kateri koli drug dokument. Ne pozabite, da se ne ukvarjamo z dokumentom, temveč s predlogo. Zato bodo vse spremembe besedila ali slogov povzročile spremembe v predlogi in se nato shranile na trdi disk kot ista predloga.
4. korak
Nato spremenjeno predlogo shranimo tako, da izberemo ukaz Datoteka -> Shrani kot. Dodelimo mu novo ime, nato pa izvirna predloga ostane nespremenjena. Nato na spustnem seznamu "Datoteke vrste" izberite vrednost "Predloga dokumenta" in kliknite gumb "Shrani".
5. korak
Pogosto je bolj primerno spremeniti že obstoječo predlogo po zgoraj opisani metodi, kot pa iskati zahtevano predlogo na trdem disku. Dejstvo je, da mest, kjer Word shranjuje predloge dokumentov, ni tako enostavno najti, ker kraj ni bil izbran zelo dobro. V operacijskem sistemu Windows XP so vsi uporabniški podatki shranjeni v mapi Dokumenti in nastavitve. Vsebuje drugo mapo - Application Data. V tej mapi številne aplikacije shranjujejo uporabniško specifične podatke.
6. korak
Če želite najti želeno predlogo, najprej poiščite mapo Microsoft in nato mapo Predloge. Naslov mape je videti tako: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, kjer je Users_Name ime trenutno aktivnega uporabnika.
