Dokumente v omrežni mapi ali v skupnem računalniku je treba zaščititi ne le pred lovci na informacije, temveč tudi pred neustreznimi dejanji neizkušenih uporabnikov. Zaščito lahko postavite s pomočjo programa MS Word.
Navodila
Korak 1
Če je v računalniku nameščen MS Word 2003, v meniju Orodja izberite možnost Možnosti in pojdite na zavihek Varnost. Za odpiranje lahko nastavite geslo - v tem primeru tujec dokumenta ne bo mogel niti prebrati. V ustrezno polje vnesite besedilo. Če želite nalogo otežiti morebitnim hekerjem, spremenite velikost črke in uporabite servisne znake. Če je za vas zelo pomembno, da podatke hranite v tajnosti, kliknite gumb "Napredno" in izberite stopnjo šifriranja gesla
2. korak
Če želite preprečiti, da bi drugi spreminjali vaš dokument, potrdite polje poleg Priporoči dostop samo za branje. Če nameravate sodelovati pri dokumentu, vnesite znake v polje Geslo za dovoljenje za pisanje. Uporabniki, ki ste jim posredovali geslo, bodo lahko urejali dokument.
3. korak
Kliknite gumb "Nastavi zaščito". V podoknu opravil v razdelku »Omejitev urejanja« potrdite polje »Dovoli samo to metodo …« in na seznamu izberite dovoljenje za urejanje. Za potrditev izbire kliknite gumb »Da, omogoči zaščito«. Po tem boste morali vnesti geslo in ga potrditi
4. korak
Zaščito lahko omogočite tudi z izbiro možnosti »Zaščiti dokument« v meniju »Orodja«.
5. korak
Ko so dokumenti ustvarjeni, se v njih shranijo nekakšne storitvene informacije: ime avtorja, ime podjetja, informacije o urejanju. Če želite izbrisati osebne podatke, na zavihku "Varnost" v razdelku "Nastavitve zaščite …" potrdite polje "Izbriši osebne podatke …".
6. korak
V programu MS Word 2007 v meniju »Orodja« uporabite možnost »Zaščiti dokument«. V podoknu opravil na seznamu Omejeno urejanje izberite način urejanja, ki je dovoljen drugim uporabnikom. V razdelku »Izjeme« lahko sestavite seznam oseb, ki smejo spreminjati dokument. Če želite to narediti, sledite povezavi "Drugi uporabniki" in vnesite omrežne naslove in prijave
7. korak
Kliknite »Omogoči varnost« in nastavite geslo. Če želite uporabnikom na seznamu izjem omogočiti urejanje dokumenta, jim dodajte to geslo.
