Pogosto je treba pisni dokument zaščititi pred urejanjem ali celo pred odpiranjem s strani neželenega uporabnika. To so lahko osebni podatki, ki jih nihče drug ne bi smel videti razen vas. Dokument najlažje zaščitite tako, da nastavite geslo, ki se bo zahtevalo, ko ga boste poskušali odpreti.
Potrebno
Osebni računalnik
Navodila
Korak 1
Najprej nastavite nastavitve programa, v katerem se bo odprl vaš dokument. Če želite to narediti, odprite dokument, ki potrebuje zaščito. V zgornji menijski vrstici poiščite element »Storitev«, v spustnem meniju podpostavko »Možnosti«.
2. korak
Pojdite na zavihek "Varnost". Vsi parametri, povezani z varnostjo vašega dokumenta, so tukaj zbrani. V tem stolpcu lahko nastavite geslo za odpiranje datoteke, geslo za dovoljenje za pisanje, nastavite dostop samo za branje, zaščitite dokument pred makri itd. Izberite vse nastavitve zase glede na pomembnost dokumenta.
3. korak
Nastavite geslo za odpiranje dokumenta. Ne bi smeli izbrati gesla, sestavljenega iz preproste besede. Programi za razbijanje gesel bodo takšno geslo pobrali v nekaj minutah. Pripravite kombinacijo številk in črk, ki se je zlahka spomnite. Na primer ime in datum rojstva vašega prijatelja. Vendar je treba omeniti, da je takšna gesla po želji mogoče dobiti tudi z uporabo socialnega inženiringa. Poskusite nastaviti močno geslo, hkrati pa vam ne bo težko.
4. korak
Shranite spremembe in zaprite dokument. Ko poskusite odpreti ta dokument, se prikaže pogovorno okno z vprašanjem za geslo za odpiranje te datoteke. Če je geslo napačno, se prikaže sporočilo, da je geslo, ki ste ga vnesli, napačno in dokument ne bo odprt. Poskusite zaščititi svoj računalnik, kolikor je le mogoče, da v prihodnosti ne bo težav z virusi ali trojanci, ki kradejo datoteke, gesla in vse podatke iz računalnika. Vsa zaščita osebnega računalnika je v veliki meri odvisna od vas in od konfiguracije določene programske opreme.
5. korak
Razvijalci Microsoftove programske opreme so predvideli različna vprašanja v zvezi s pisanjem in uporabo dokumentov. Zaščita dokumenta je enostavna: preprosto nastavite geslo, da ga odprete ali spremenite.
