Težko si je predstavljati sodobno pisarno brez tiskalnika. Včasih se uporablja skoraj neprekinjeno med delovnim dnevom. Zato mora biti trajna in varčna. Kako izbrati tiskalnik, ki ustreza vsem vašim zahtevam?
Navodila
Korak 1
Če želite pravilno izbrati, morate najprej izračunati količino izdelkov, ki jih nameravate natisniti na mesec. Če na mesec natisnete manj kot 1000 listov, je majhen laserski tiskalnik za vas. Če računate na mesečni izpis 5 tisoč listov, potem boste v tem primeru potrebovali hitri tiskalnik z najboljšimi tehničnimi kazalniki. In če nameravate svojo tehnologijo maksimalno uporabiti, potem si priskrbite najmočnejši tiskalnik, ki je zasnovan za veliko dela.
2. korak
Odločiti se morate tudi o obliki dokumentov, ki jih boste natisnili. Ker danes A4 (297x210 mm) velja za eno najpogostejših formatov, tiskalnike, ki so posebej zasnovani za to obliko, najpogosteje najdemo v trgovinah. Včasih pa je treba natisniti večje liste. Za format A3 (dvakrat več kot A4) potrebujete tudi večji tiskalnik. Seveda bo takšna enota stala več. Velikosti, ki presegajo A3, so že razvrščene kot profesionalna tehnologija in za njihovo tiskanje se uporabljajo risalniki.
3. korak
Nato morate ugotoviti kakovost tiskanja, ki jo potrebujete. Če nameravate v pisarni tiskati dokumente za interno uporabo, je tiskalnik s povprečno kakovostjo tiskanja primeren za vas. Za pomembne dokumente, brošure, letake je bolje izbrati stroje visoke kakovosti.
4. korak
Pri izbiri tiskalnika morate upoštevati tudi vrsto papirja, ki ga boste uporabljali. Za vsak tiskalnik uporabite pravilno vrsto papirja.
5. korak
In najpomembnejša stvar, na katero morate biti pozorni pri izbiri - potrebujete barvni ali črno-beli tiskalnik. Stroji za barvni tisk so dražji, zato se, če te funkcije ne uporabljate, raje odločite za črno-beli tiskalnik. A hkrati je pomembno, da so tehnične značilnosti takega stroja ustrezne.
