PDF je najpogostejša oblika za branje dokumentov. Vendar ta oblika ni namenjena urejanju podatkov. Seveda je mogoče narediti nekaj manipulacij z dokumentom, vendar pogosto ni dovolj orodij za resno delo. Na srečo lahko PDF prenesete v Excel in nadaljujete z urejanjem v Microsoftovem urejevalniku preglednic. Ta članek vam bo le povedal, kako dokončati nalogo.
Metode za pretvorbo pdf v Excel
Skupno obstajata dva načina za pretvorbo datoteke iz PDF-ja v Excel. Prva vključuje uporabo posebnih bralnih aplikacij. Druga je specializirana programska oprema. Razmislimo o vsakem podrobneje.
1. način: uporaba bralnih aplikacij
Takoj je treba reči, da je ta način pretvorbe datoteke iz PDF-ja v Excel najmanj priljubljen. Čeprav se nekateri podatki med pretvorbo ne izgubijo, se slog besedila izgubi. A vseeno je vredno razmisliti. Za dokončanje naloge morate v računalniku imeti nameščen program za branje datotek PDF. V tem primeru bomo uporabljali Adobe Acrobat Reader. Tukaj morate storiti naslednje:
- Zaženite navedeni program.
- V zgornji vrstici kliknite gumb »Datoteka«.
- V meniju, ki se odpre, izberite element »Odpri«.
- V novem oknu Explorerja pojdite v mapo z datoteko PDF in jo dvokliknite.
Datoteka se bo odprla v programu. Zdaj ga je treba pretvoriti v besedilo. To pomeni, pretvorite v format TXT. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Ponovno kliknite gumb "Datoteka".
- V meniju se pomaknite nad element »Shrani kot drugo«.
- V podmeniju, ki se odpre, kliknite vrstico "Besedilo".
- V oknu »Explorer«, ki se odpre, se pomaknite do mape, kamor želite shraniti datoteko.
- Kliknite gumb "Shrani".
Zdaj lahko nadaljujete neposredno z vstavljanjem podatkov iz PDF-ja v Excel. Če želite to narediti, naredite naslednje:
- Z beležnico odprite datoteko, ki ste jo prej shranili.
- Izberite celotno besedilo ali del besedila, ki ga želite umestiti v Excel.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Kopiraj.
- Zaženite program Excel.
- Kazalec postavite v celico "A1".
- Pritisnite PUM in izberite prvi element v skupini Možnosti lepljenja.
- Izberite celoten stolpec A.
- Pojdite na zavihek Podatki.
- Na plošči kliknite gumb "Besedilo po stolpcih".
- V oknu, ki se odpre, označite element »Ločeno« in kliknite »Naprej«.
- V drugem koraku označite ločilni znak in kliknite Naprej.
- V tretjem koraku v bloku »Oblika podatkov« prestavite stikalo v položaj »besedilo«.
- V vrstico "Place in" napišite $ A $ 1.
- Kliknite Dokončaj.
Zdaj veste, kako pretvoriti PDF v Excel. To je okoren način, zato morda ne bo uspel vsem.
2. način: uporaba programov drugih proizvajalcev
Obstaja poseben pretvornik PDF v Excel. Veliko lažje je izpolniti dodeljeno nalogo. Upoštevali bomo program Total PDF Converter:
- Zaženite program.
- V levem podoknu pojdite v mapo z datoteko PDF.
- Vsi dokumenti bodo prikazani v osrednjem delu okna.
- Označite želeno polje. V zgornji vrstici kliknite gumb XLS.
- V oknu, ki se odpre, določite mapo, kamor želite shraniti spremenjeno datoteko.
- Kliknite »Začni«.
Pojavilo se bo okno, ki prikazuje postopek pretvorbe. Počakati morate, da se dokonča, in nato zapreti program. Pretvorjena datoteka bo v mapi, ki ste jo določili v odstavku 5 navodil.
