PowerPoint je glavno orodje za ustvarjanje diapozitivov z besedilom, animacijo, videom in drugo vsebino. Če želite ustvariti dobro predstavitev, se morate držati določenih oblikovalskih pravil.
Program PowerPoint
Najbolj priljubljen program za ustvarjanje predstavitev je PowerPoint. Je najbolj uporabniku prijazna programska oprema, ki ima potrebna orodja za oblikovanje dinamičnih predstavitev diapozitivov. Diapozitivi lahko vsebujejo besedilo, animacije, slike in video posnetke. Orodna vrstica in trak za hitri dostop uporabniku pomagata pri hitri uporabi funkcij programa. Trak vsebuje več zavihkov, vsak z drugo skupino ukazov.
Pravila oblikovanja predstavitve
Besedilo. Diapozitivov ne preobremenjujte z besedilom. Optimalno število bi bilo 6 vrstic na diapozitiv, 6 besed na vrstico. Najbolje je dolge naslove razdeliti na dva diapozitiva. Ne uporabljajte veliko vrste. Za naslove in besedilo na vsakem diapozitivu uporabite isto pisavo. Ne smete izbirati preveč zapletenih pisav, besedilo mora biti berljivo. Besedilo naj ne bo napisano z velikimi tiskanimi črkami. Velike črke so dovoljene samo na začetku stavka.
Barve. Enako dobro izgleda kombinacija svetlega ozadja s temnim besedilom in obratno, kombinacija svetlega besedila in temnega ozadja. Če želite ustvariti učinkovito predstavitev, morate uporabiti eno barvno shemo. Uporabite prelive in polprozorno polnilo med obema barvama v ozadju. Grafične zmožnosti besedila lahko izkoristite tudi s funkcijo WordArt.
Diaprojekcija. Zaženete ga lahko v PowerPointu ali brskalniku. Če želite diaprojekcijo zagnati skozi brskalnik, morate z desno miškino tipko klikniti predstavitev in s tem odpreti kontekstni meni ter izbrati »Prikaži«. Če želite diaprojekcijo zaustaviti, lahko pritisnete male ali male črke W. Če želite nadaljevati, pritisnite katero koli tipko.
Predstavitev mora imeti zaključek, to je logičen zaključek. Predstavitvi lahko hitro dodate zaključni diapozitiv. Če želite to narediti, odprite predstavitev, v meniju Pogled odprite orodno vrstico in nato Sortiranje diapozitivov. Nato morate izbrati več diapozitivov, ki so primerni za zaključek, vsebovati bi morali glavna dela predstavitve. V orodni vrstici kliknite Končni drsnik. Končni diapozitiv se prikaže pred izbranim diapozitivom. Če ga želite urediti, ga dvokliknite. Lahko spremenite ime, dodate ali odstranite vrstice.
