Sodobni računovodja pogosto ne sodeluje z eno organizacijo, temveč z več. Tako visoka učinkovitost dela je dosežena zaradi avtomatizacije upravljanja dokumentov na splošno z uporabo računalnikov in posebnih programov - na primer 1C. Če želite delati z eno stranko več, mora računovodja samo še eno bazo podatkov povezati z lupino 1C.
Potrebno
- - program 1C;
- - internet.
Navodila
Korak 1
Poiščite namestitveno datoteko baze podatkov 1C prek »Upravitelja datotek« ali prek bližnjice na namizju. Dvokliknite nanjo z miško, da odprete začetni meni za prenos programa. Program 1C vas bo pozval, da izberete odjemalca, s dokumentacijo katerega želite delati - baze podatkov so predstavljene na seznamu okna, ki se prikaže. Za dodajanje novega odjemalca je posebej na voljo gumb »Dodaj«.
2. korak
Odpre se okno "Baza informacij o registraciji". V zgornjo vrstico morate napisati ime organizacije (lahko določite okrajšano različico), v spodnji vrstici pa pot do baze podatkov na trdem disku računalnika. Za nastavitev poti z "Upraviteljem datotek" kliknite gumb s pikami. Za bazo podatkov lahko izberete različna imena, vendar je treba omeniti dejstvo, da lahko osebni računalnik vsebuje veliko število različnih datotek, zato poskusite uporabiti imena, ki jih razumete.
3. korak
Poiščite mapo z bazo podatkov nove organizacije, tako da sledite poti iz korenskega imenika. Svojo odločitev potrdite s klikom na gumb »V redu« in nato še enkrat - da zaprete okno za registracijo. Zdaj se bo na seznamu odjemalskih baz pojavila nova organizacija, za delo z njenimi dokumenti pa jo boste morali izbrati na seznamu in klikniti gumb »V redu«. Dostop do dokumentov organizacije bo opravljen takoj po nalaganju programa v operacijski sistem.
4. korak
Na splošno je treba baze podatkov hraniti na varnem mestu. Poskusite ustvariti varnostne kopije in jih shraniti na prenosni medij ter v računalniku uporabite posebno protivirusno programsko opremo. Redno posodabljajte baze podatkov s podpisi, tako da je vaš računalniški sistem vedno zaščiten.
