Baza podatkov je namenjena shranjevanju informacij. Za to so ustvarjene tabele, v katerih je vse razvrščeno po elementih. Zbirka podatkov vam pomaga pri ustvarjanju poročil, shranjevanju informacij in kar je najpomembneje pri ustvarjanju preglednic. V tem trenutku imajo uporabniki osebnih računalnikov pogosto vprašanja, povezana z ustvarjanjem baz podatkov.
Potrebno je
Osebni računalnik, Microsoft Excel in Microsoft Access
Navodila
Korak 1
Če želite ustvariti bazo podatkov, potrebujete poseben pisarniški program Access. Zaženite ga na plošči "Start".
2. korak
Ustvari nov dokument. Če želite to narediti, v »Orodni vrstici« izberite »Nova baza podatkov«. Dajte mu ime in ga shranite. Nato lahko neposredno začnete ustvarjati samo tabelo. Za tabele izberite Ustvari tabelo z uporabo načina oblikovanja. Uporabite lahko tudi drug način: "Ustvari tabelo s čarovnikom" ali "Ustvari tabelo z vnosom podatkov".
3. korak
Videli boste mizo. Sestavljen bo iz več polj, na primer "Ime polja", "Vrsta podatkov", "Opis". Izpolnite glede na vaše zahteve in prihranite. S tipko "Tab" se lahko premikate iz ene celice v drugo. Širino stolpcev prilagodimo tako, da povlečemo robove.
4. korak
Ustvarite lahko povezavo navzkrižne tabele. To se naredi v posebnem oknu "Podatkovna shema". Kliknite element "Orodna vrstica" "Storitev", nato stolpec "Podatkovna shema". Pojavi se pogovorno okno Dodaj tabelo. Kliknite "Dodaj" in poiščite ime tabele. Pritisnite tipko "Shift" in izberite več polj, ki jih potrebujete. Nato jih povlecite na seznam in jih spustite. Odpre se okno Urejanje povezav in izberite polja, ki jih potrebujete.
5. korak
V Microsoft Excelu je ustvarjena tudi baza podatkov preglednic. Za začetek zaženite ta program. Kliknite Start. Poiščite "Programi" in izberite Microsoft Excel. Tabele so pogosto shranjene v delovnem zvezku. Če ga želite ustvariti, pojdite na "Datoteka" in "Ustvari". Dvokliknite bližnjico na delovnem listu. S tem bo dokument dobil ime. Kliknite "Datoteka" in izberite "Shrani kot". V trenutne celice vnesite naslove in podatke. Ko je baza podatkov pripravljena, shranite dokument. Če želite, da celica postane trenutna, jo dvokliknite z miško. Vsak stolpec v tabeli mora imeti svoje ime.
