MS Access je zelo enostaven za uporabo, saj ima preprost uporabniški vmesnik. Prav tako ni mogoče shraniti pomembnih informacij, temveč tudi obdelati podatke, vključno z ustvarjanjem obrazcev, poročil in različnih diagramov.
Potrebno
- - računalnik;
- - Program MS Access.
Navodila
Korak 1
Zaženite program Access in v meniju na zavihku »Datoteka« kliknite »Novo«. Nato izberite "Baza podatkov" in kliknite V redu. Pojavilo se bo okno, v katerem boste morali določiti ime baze podatkov ali se strinjati s predlaganim db1, izbrati pa boste morali tudi mesto za shranjevanje baze podatkov.
2. korak
Po izdelavi baze se prikaže okno s funkcijami za nadaljnje delo. Na levi je stolpec s seznamom odsekov. Element "Tabele" mora biti privzeto izbran. Desno od stolpca je seznam možnosti za ustvarjanje tabel baze podatkov: "Ustvarjanje tabele v načinu načrtovanja", "Ustvarjanje tabele s pomočjo čarovnika", "Ustvarjanje tabele z vnosom podatkov".
3. korak
Kliknite "Ustvari tabelo v načinu oblikovanja", da ustvarite novo tabelo v bazi podatkov. Na zaslonu se prikaže novo okno z mrežo na vrhu za vnos parametrov tabele: polja, vrsta polja in opis. Lastnosti vsakega novega polja so prikazane na dnu okna.
4. korak
Ustvarite tabelo s štirimi polji:
1. Koda. Vrsta polja je številčna.
2. Priimek. Vrsta polja je besedilo.
3. Ime. Vrsta polja - besedilo
4. Telefon. Vrsta polja je besedilo.
Označite prvo polje in z desno miškino tipko kliknite in izberite Ključno polje. Zaprite in shranite ustvarjeno tabelo pod imenom, ki vam ustreza, na primer "Agent". Odprite ustvarjeno tabelo in vnesite podrobnosti obeh agentov.
5. korak
Ustvarite novo tabelo s tremi polji:
1. Položaj. Vrsta polja je besedilo.
2. Plače. Vrsta polja je denarna.
Zaprite in shranite ustvarjeno tabelo z imenom, kot je "Zaposleni". Odprite ustvarjeno tabelo in vnesite podatke za dva zaposlena.
6. korak
Kliknite jeziček "Poizvedbe" in nato "Ustvari poizvedbo v načinu oblikovanja". Odpre se okno s seznamom tabel, ustvarjenih v programu. Izberite obe že ustvarjeni tabeli. Na dnu obrazca za zahtevo v prvem stolpcu izberite polje "Zaposleni. Priimek", v drugem stolpcu - "Organizacija. Položaj". Zaprite in shranite obrazec za zahtevo za naslov zaposlenega. Če odprete to poizvedbo, boste videli samo dva stolpca "Priimek" in "Naslov". Tu bodo prikazane samo informacije, ki vas zanimajo, kakšen položaj ima določen zaposleni.
7. korak
Za lažje izpolnjevanje baze podatkov kliknite zavihek "Obrazec" in nato "Ustvari obrazec s čarovnikom". V oknu, ki se odpre, izberite tabelo "Agent", nato pa v oknu "Razpoložljiva polja" s puščičnim gumbom premaknite polja "Priimek", "Ime", "Telefon" v "Izbrana polja" okno. Kliknite gumb Naprej in izberite priročno obliko obrazca, na primer Trak. Kliknite Naprej in izberite želeni slog, na primer Standard. Kliknite gumb Naprej in poimenujte obrazec Agent. Kliknite gumb Dokončaj. Pojavil se bo obrazec z dvema poljem, ki že vsebujeta informacije o dveh agentih. Spodaj je prazno polje, kamor lahko vnesete podatke o tretjem agentu itd.
8. korak
V oknu zbirke podatkov izberite "Poročila" in kliknite zavihek "Ustvari poročilo s čarovnikom". V oknu, ki se odpre, izberite zahtevo "Položaj zaposlenega". V levem oknu povlecite »Priimek« in »Položaj« v desni polji, kliknite gumb »Naprej« in nato gumb »Dokončaj«. Na zaslonu se prikaže obrazec za poročilo z informacijami o izbrani zahtevi. Funkcija poročila omogoča izbiro želenih informacij iz baze podatkov za lažje zaznavanje. Poročila lahko tudi natisnete.
9. korak
Makri omogočajo avtomatizacijo dejanj na objektih baze podatkov. Kliknite zavihek "Makri" in nato gumb "Ustvari". Odpre se okno za oblikovanje. Na spustnem seznamu izberite makro OpenRequest in nato ime zahteve, naslov zaposlenega. Zaprite okno in shranite ustvarjeni makro. Dvokliknite ustvarjeni makro in odprla se bo zahteva "Položaj zaposlenega".
