Naloga zmanjšanja velikosti datotek Microsoft Excel je ena najpogosteje obravnavanih na različnih forumih. Obstaja več praktičnih rešitev, ki ne zahtevajo posebnega usposabljanja in vključevanja dodatne programske opreme.
Navodila
Korak 1
Pokličite glavni meni operacijskega sistema Microsoft Windows s klikom na gumb »Start« in pojdite na element »Vsi programi«, da izvedete postopke, potrebne za zmanjšanje velikosti datotek Excel.
2. korak
Pokažite na Microsoft Office in zaženite Excel.
3. korak
Odprite delovni zvezek, ki ga želite urediti, in kliknite meni Orodja v zgornji orodni vrstici okna Microsoft Excel 2003 ali pojdite na zavihek Pregled v programu Microsoft Excel 2007.
4. korak
Izberite element "Dostop do knjige" in potrdite polje v polju "Ne shranjuj dnevnika sprememb".
5. korak
Shranite izbrano spremembo in določite želeni čas hrambe (privzeto je 30 dni).
6. korak
Prepričajte se, da uporabljate običajno pisavo, Arial Cyr za Excel 2003 ali Corbel za Excel 2007, in odstranite odvečno pogojno oblikovanje. Če želite to narediti, izberite želeni obseg in odprite meni Uredi v zgornji orodni vrstici programa Excel 2003 ali pojdite na zavihek Domača stran programa Excel 2007.
7. korak
Izberite ukaz Clear in izberite Format for Excel 2003 ali Clear Formats for Excel 2007.
8. korak
Optimizirajte uporabljene formule in jih čim bolj zmanjšajte - uporabite vrednost "ali" namesto "IF in" in "EOSH" namesto "IFERROR".
9. korak
Uporabite makre za pretvorbo formul v vrednosti po ukazu Preračunaj, da zmanjšate število formul, stolpcev in vrstic ter se izognete uporabi oblikovanja na celotnem listu dokumenta.
10. korak
Poskusite ne uporabljati grafov in diagramov, jih nadomestite s slikami in izberite možnost "Brez polnila" namesto "Izpolnite z belo".
11. korak
Poskusite ne uporabljati imen v tabelah (za prikaz imen v delovnem zvezku hkrati pritisnite Ctrl + F3) in izberite Microsoft Excel 2007. Velikosti datotek se v povprečju zmanjšajo dvakrat in pol.
