Včasih lahko med delom v Microsoft Excelu izvajate enaka dejanja v daljšem časovnem obdobju. V tem primeru je najbolje uporabiti makre (zaporedja dejanj, ki jih ustvarite), ki jih lahko dodate kateremu koli dokumentu, in jih uporabite za izvajanje ponavljajočih se nalog. Če želite ustvariti gumb, ki zažene makro, morate slediti tem korakom.
Navodila
Korak 1
Najprej pojdite na razdelek »Pogled« v orodni vrstici in nato kliknite na element »Makri«. Na seznamu, ki se odpre, izberite "Record Macro …".
2. korak
Nato morate v novem oknu "Snemanje makra" izpolniti tri polja:
• V polju "Ime makra" morate določiti ime, ki bo prikazano na seznamu drugih makrov. Zapomnite si ime, ki ste ga vnesli, saj nam bo še vedno prišlo prav.
• Na seznamu Shrani v izberite Osebna makro knjiga. To vam bo omogočilo uporabo tega makra v katerem koli dokumentu.
• V polje »Opis« napišite kratek povzetek tega makra, na primer navedite ukaze, ki jih izvaja.
Ko izpolnite ta polja, shranite nastavitve s klikom na »V redu«.
3. korak
Začnite snemati svoj makro. Če želite to narediti, v določenem zaporedju sledite tistim dejanjem, ki jih je treba samodejno predvajati, ko kliknete gumb, ki ga ustvarjate. Ko končate s snemanjem svojih dejanj, ponovite 1. korak in izberite Ustavi snemanje.
4. korak
Nato s klikom na gumb »Office« (v zgornjem levem kotu) odprite okno »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop«.
5. korak
Na zavihku "Nastavitve" na seznamu izberite "Izberi ukaze iz" in element "Makri".
6. korak
Na levi kliknite ime makra, ki ste ga ustvarili (v našem primeru se bo imenovalo PERSONAL. XSLB! XXXXX, kjer je XXXXX ime, vneseno v drugem koraku) in kliknite gumb Dodaj. Posledično je treba ime makra kopirati v desno okno, nastavitve shranite s klikom na »V redu«.
7. korak
Če ste vse naredili pravilno, se v orodni vrstici za hitri dostop prikaže gumb, ki ob kliku zažene ustvarjeni makro.