Danes je v Rusiji več kot 2/3 vseh predstavitev ustvarjenih v aplikaciji Microsoft Office PowerPoint. Za prikaz predstavitev PowerPointa potrebujete predstavitelja, računalnik in projektor ter platno ali velik zaslon. Ne smemo pa pozabiti na kakovost ustvarjene predstavitve - ta naj bo svetla, elegantna in očara.
Navodila
Korak 1
Katere smernice je treba upoštevati pri ustvarjanju predstavitve PowerPoint? Najprej ne preobremenjujte diapozitivov. Predloga za predstavitev mora biti minimalistična in lahka. Uporabite ustrezne barvne sheme, ki ustrezajo temi vaše predstavitve. V nobenem primeru nikoli ne uporabljajte preveč svetlega ozadja - rdečega, modrega, svetlo zelenega.
2. korak
Drugič, pisava mora biti velika in berljiva. Uporabite barvo pisave, ki se jasno razlikuje od ozadja - črno ali belo. Na diapozitivih uporabite čim manj besedila, samo ključne besede in poudarke. Ostale podatke lahko preberete iz aplikacije ali iz pomnilnika. Ne polagajte celotnega besedila na diapozitive in ga prebirajte kot predavanje - dolgočasno je. Dobrodošli pa so tudi poenostavljeni diagrami in tabele ter številke in dejstva.
3. korak
Tretjič, uporabite visokokakovostne izvirne fotografije, po možnosti nejavne, ki jih še nihče ni videl. Fotografije bi morale imeti fokus, na katerem se bo gledalec ustavil. Slike naj bodo žive in nepozabne.
4. korak
Četrtič, uporabite čim manj učinkov. Animacija naj bo preprosta, hitra. Ni vam treba uporabljati dolgih prehodov, starih osipnikov itd. Vse to gledalca moti, gledanje predstavitve pa postane neprijetno in živčno.
5. korak
Petič, omejite število diapozitivov in čas predstavitve. Zaradi velikega števila diapozitivov bo občinstvo pozabilo velik blok informacij. Najpomembnejši in najučinkovitejši diapozitivi naj bodo na začetku in na koncu predstavitve.
6. korak
Šestič, predstavitev imejte v svojih rokah. Glejte diapozitive, ki so zasnovani čim manj, da se občinstvo ne bo počutilo, kot da ste slabo pripravljeni. Nadzirajte svoj glas, tako da posebej pomembne točke poudarite na nacionalni ravni. Priporočljivo je, da nadzorno ploščo predstavitve hranite doma - zavrzite pomočnika, ki lahko zmede čas začetka naslednjega diapozitiva ali "pritisne napačen gumb". Držite držo in se na splošno samozavestno držite na odru. Skoraj polovico predstavitvenega časa gledalci ne bodo gledali diapozitivov, temveč vašo osebo.
