V Wordu je sestavljenih veliko dokumentov, tudi uradnih, zato je pomembno, da ustrezajo normam in zahtevam za njihovo zasnovo.
Pomemben strukturni element dokumenta je odstavek ali rdeča črta. Rdeča črta preprečuje, da bi se besedilo združilo v trden, težko berljiv dokument.
Da bi imel dokument logično, jasno strukturo, ga je treba formatirati. Eden ključnih parametrov formatiranja je rdeča črta - zamik z določenim intervalom na začetku odstavka.
Načini oblikovanja odstavka
V Wordu - besedilnem dokumentu - je mogoče rdečo črto nastaviti na več načinov.
Najprej z ravnilom. Ravnilo je orodje v orodni vrstici. Zavedajte se, da ga je mogoče onemogočiti. Zato jo morate najprej omogočiti s klikom na levi gumb miške v zgornjem desnem kotu. Na vrhu, nad dokumentom boste videli tehtnico z drsnikom na njej. Z njim boste nastavili meje odstavkov. Drsnik nastavi tako desno obrobo lista kot zamik prve vrstice, to je odstavek. Če želite to narediti, premaknite kazalec miške na sredino drsnika - kazalec se spremeni v puščico, usmerjeno navzdol - in jo povlecite za 1,5 točke. Če se odstavek pojavi, ste vse naredili pravilno.
Ta metoda je primerna, če tipkate takoj. Če je besedilo že vtipkano, ga morate izbrati in z istim drsnikom ali označevalnikom vstaviti prvo vrstico. Možno je tudi dvoklikniti na izbrano besedilo in v odprtem pogovornem oknu izbrati "odstavek" in tam postaviti zamike na vse strani, vključno z rdečo črto.
Vedeti morate, da so privzeto vse zamike že nastavljene na zavihku "odstavek", le da morate po končanem odstavku pritisniti tipko enter, tako da se kazalka samodejno premakne v drugo vrstico.
Besedilni dokument v Wordovi obliki vam omogoča, da to operacijo izvedete še na en način: z uporabo zavihkov. To je tipka na levi strani tipkovnice, gumb Tab. Dovolj je, da kliknete nanjo in kazalka se premakne za 1,5 točke in tvori zamik odstavka.
Kako ni priporočljivo narediti odstavka
Zelo nezaželeno je, da odstavek nastavite s tipko "presledek", saj lahko nadaljnje formatiranje dokumenta povzroči težave zaradi nepotrebnih nenapisljivih znakov, na primer lahko pride do odmika vrstice.
Kako narediti rdečo črto v Wordu, je odvisno od vas. Glavna stvar je, da izberete eno metodo in ne kombinirate dveh ali več hkrati.
