Če datoteko pošljete drugemu uporabniku v nezdružljivih oblikah ali programski opremi, ki ne podpira dokumentov, ustvarjenih v sistemu Office 2007, boste morda morali shraniti v obliki, ki ni Microsoft Office Word 2007.
Potrebno
Microsoft Office 2007
Navodila
Korak 1
Izberite dokument, ki ga želite, in kliknite gumb Shrani v orodni vrstici za hitri dostop v oknu programa Microsoft Office 2007. Isti rezultat lahko dosežete tako, da hkrati pritisnete CTRL + S.
2. korak
Vnesite želeno ime dokumenta in kliknite gumb "Shrani". Dokument bo privzeto shranjen v mapi Moji dokumenti.
3. korak
Z možnostjo Shrani kot preprečite prepisovanje izvirnega dokumenta. Če želite to narediti, odprite izvirni dokument. Kliknite gumb Microsoft Office in izberite Shrani kot. Nato vnesite ime dokumenta in potrdite svojo izbiro s klikom na gumb "Shrani".
4. korak
Odprite izvirni dokument.
5. korak
Kliknite gumb Microsoft Office in v meniju izberite Shrani kot.
6. korak
Izberite format "Word 97-2003 Format", da shranite datoteko s pripono.doc.
7. korak
Vnesite ime dokumenta in potrdite svojo izbiro s klikom na gumb "Shrani". Če želite dokument shraniti v drugih oblikah, sledite tem korakom.
8. korak
Kliknite gumb Microsoft Office in v meniju izberite Shrani kot.
9. korak
Navedite format PDF ali XPS.
10. korak
V polje Ime datoteke vnesite želeno ime dokumentov.
11. korak
Na seznamu Shrani kot vrsto določite obliko PDF ali XPS.
12. korak
… Izberite Minimalna velikost, da stisnete datoteko, ki se uporablja za ogled dokumenta v spletu.
13. korak
Kliknite gumb Možnosti, da izberete dodatne značilnosti dokumenta.
14. korak
Kliknite gumb Objavi in sledite tem korakom, da shranite dokument kot spletno stran (HTML).
15. korak
Kliknite gumb Microsoft Office in v meniju izberite Shrani kot.
16. korak
Na seznamu Shrani v poiščite želeni strežnik.
17. korak
V polje Ime datoteke vnesite želeno ime dokumenta.
18. korak
V polju »Shrani kot vrsto« določite »Spletna stran« ali »Spletna stran v eni datoteki«.
19. korak
Svojo izbiro potrdite s klikom na gumb "Shrani".
