Vsak list v urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel vsebuje delovno področje za ustvarjanje preglednic. Zbirka listov predstavlja knjigo, ki je shranjena v eni datoteki. Vsaka datoteka lahko vsebuje od enega do 255 listov dokumentov. List knjige je popolnoma neodvisen del dokumenta in omogoča vnos informacij, njihovo obdelavo in urejanje, vendar kljub temu možnost shranjevanja lista ločeno od delovnega zvezka v programu Microsoft Excel ni na voljo.
Navodila
Korak 1
Izberite preglednico v ločenem dokumentu in jo shranite kot delovni zvezek, sestavljen iz samo enega od tega lista, če želite shraniti samo en list z več. Če želite to narediti, zaženite urejevalnik preglednic in vanj naložite knjigo, ki med drugim vsebuje list, ki vas zanima. Pogovorno okno za iskanje in odpiranje datoteke v programu Microsoft Excel lahko prikliče bližnjica na tipkovnici ctrl + o, ki je standardna za veliko večino aplikacij.
2. korak
Z desno miškino tipko kliknite jeziček lista, ki ga potrebujete, v spodnjem levem kotu okna preglednice. V priročnem meniju, ki se prikaže, izberite element »Premakni / Kopiraj …« in program bo prikazal majhno okno s tremi kontrolniki. V zgornjem (spustni seznam) izberite "nova knjiga". Po tem se seznam listov v spodnjem oknu izbriše, zato na njem ne bo treba ničesar izbrati. Izberite potrditveno polje »Ustvari kopijo«, če želite, da je izvirni list izbran v ločenem dokumentu te knjige. Nato kliknite gumb »V redu« in Microsoft Excel bo ustvaril nov dokument, ki bo vseboval samo kopijo enega lista, ki ste ga izbrali. Program bo novo knjižno okno naredil kot aktiven dokument.
3. korak
Shranite novo ustvarjeno knjigo. Pogovorno okno za shranjevanje dokumenta lahko prikličete s pritiskom na bližnjično tipko ctrl + s ali z izbiro ustreznega elementa v meniju, ki se odpre s klikom na velik okrogel gumb v zgornjem levem kotu okna urejevalnika preglednic.
