Danes najpogosteje tabele ustvarjamo, shranjujemo in distribuiramo v obliki urejevalnika preglednic Microsoft Office Excel. Nekoliko redkeje se za te namene uporablja urejevalnik besedil Microsoft Office Word. Obe aplikaciji olajšata tiskanje preglednice, saj sta predhodno izbrala najboljšo možnost za njeno namestitev na list.
Potrebno
- - urejevalnik tabel Microsoft Office Excel 2007 ali 2010;
- - urejevalnik besedil Microsoft Office Word 2007 ali 2010.
Navodila
Korak 1
Če je poleg tabele v dokumentu, naloženem v urejevalnik besedil Microsoft Word, tudi besedilo ali nekateri drugi elementi, ki jih ni treba natisniti, je tabelo bolje začasno prenesti v ločen dokument. Če želite to narediti, najprej kopirajte predmet - kazalko premaknite v zgornji levi kot, kliknite ikono majhnega kvadrata z znakom plus in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C. Nato ustvarite nov dokument (Ctrl + N) in prilepite tabelo (Ctrl + V).
2. korak
Če uporabljate različico urejevalnika besedil Word 2010, kliknite gumb Datoteka in izberite razdelek Natisni. Desno od seznama ukazov v meniju je stolpec z nastavitvami tiskanja, celo desno pa je predogled slike natisnjenega lista s tabelo. Z nastavitvami izberite najbolj primerne možnosti tiskanja - izberite velikost robov z roba lista, nastavite pokončno ali ležečo usmerjenost, prilagodite dimenzije širini uporabljenega papirja itd. Vse spremembe bodo prikazane na sliki za predogled. Ko končate, kliknite velik gumb Natisni na vrhu stolpca z nastavitvami.
3. korak
V programu Word 2007 si lahko vse te nastavitve ogledate na enem mestu v pogovornem oknu Nastavitev strani. Če ga želite poklicati, pojdite na zavihek "Postavitev strani", odprite spustni seznam "Polja" in izberite vrstico "Polja po meri". Različica 2010 ima tudi to možnost za dostop do nastavitev tiskanja. Po nastavitvi vseh parametrov kliknite gumb V redu in s tipkama Ctrl + P pokličite pogovorno okno za pošiljanje v tisk.
4. korak
Postopek tiskanja tabel iz programa Microsoft Excel se malo razlikuje od že opisanega. Koristni dodatek k predogledni sliki delovnega lista za tiskanje v programu Excel 2010 - gumb »Pokaži polja« je v spodnjem desnem kotu. Kliknite nanj in z miško boste lahko ne le povlekli vodoravnih in navpičnih robov na natisnjeno stran, ampak tudi na enak način prilagodili širino stolpcev postavitve tiskanja.
5. korak
Tako kot pri urejevalniku besedil ima tudi zavihek Postavitev strani v meniju v Excelu 2007 in 2010 spustni seznam Polja z elementom Polja po meri, ki prikaže ločeno okno z nastavitvami. Enake nastavitve kot v Wordu so namesto na tri razdeljene na štiri zavihke. Med dodatki - na zavihku "List" lahko nastavite zaporedje izhodov treh ali več tabel na enem natisnjenem listu (zgoraj navzdol ali od leve proti desni).
