Microsoft Office Word je zasnovan za ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov. Če vaše besedilo vsebuje veliko nepotrebnih presledkov, lahko to težavo v Wordu rešite na enega od več načinov.
Navodila
Korak 1
Presledek se nanaša na skrite znake za oblikovanje, v resnici gre za neodvisen znak za tiskanje, ki se nahaja v dokumentu. Če ste nastavili skrivanje teh nevidnih znakov, boste med besedami videli samo prazen prostor. Hkrati ni vedno mogoče na oko ugotoviti, koliko presledkov je v besedilu - enega ali več.
2. korak
Če želite vedeti, kam odstraniti odvečne presledke, naredite vidne znake za oblikovanje. Če želite to narediti, odprite zavihek "Domov" in v skupini "Odstavek" kliknite gumb s simbolom "graph". V dokumentu bodo vsi presledki označeni z »•«, ni natisnjen, vendar olajša orientacijo v besedilu.
3. korak
Postavite kazalko za odvečnim prostorom in pritisnite tipko Backspace - presledek bo odstranjen. Kazalec lahko postavite pred odvečni prostor in pritisnete tipko Del. Te metode so primerne, če urejate majhen del besedila. Za odstranjevanje presledkov v velikem dokumentu je bolje uporabiti drugo metodo.
4. korak
Izberite del besedila ali celoten dokument. Kliknite zavihek Domov in poiščite razdelek Urejanje. Kliknite gumb "Zamenjaj". V oknu, ki se odpre, se prepričajte, da je zavihek "Zamenjava" aktiven. V polje Najdi vnesite več presledkov in v polje Zamenjaj z le enega. Kliknite gumb "Zamenjaj vse".
5. korak
Bodite previdni, presledki v nadomestnem oknu niso nikakor označeni. Če so v besedilu dvojni presledki, v okno »Poišči« vstavite dva presledka, če so trije presledki - tri. Za drugačno količino dodatnih presledkov boste morda morali nekajkrat ponoviti dejanje.
6. korak
Po izvedbi vsakega ukaza vas urejevalnik Word obvesti, koliko zamenjav je bilo izvedenih v besedilu. Ko končate z zamenjavo več presledkov z enim, zaprite okno Zamenjaj. Rezultat lahko ocenite tako, da vklopite enak način prikaza oznak odstavkov in drugih skritih znakov za oblikovanje.
