Odvečne presledke ne le vizualno pokvarijo končano besedilo, temveč tudi izdajo avtorjevo neprofesionalnost. Takšna besedila najpogosteje niso ustvarjena, ampak prenesena z interneta kot povzetki, seminarske naloge itd. Ročno odstranjevanje vsakega odvečnega prostora zahteva veliko časa in energije, lahko pa izkoristite samodejno odstranjevanje.
Potrebno
Program Microsoft Word
Navodila
Korak 1
Izberite celotno besedilo z nepravilnimi presledki in zavihki na začetku in koncu vrstic. Eden od razlogov za dodatne presledke je, ko uporabnik zamik in rdečo črto nadomesti z več presledki. Da bi se izognili takšni težavi, je priporočljivo, da v vrstici "Zamik / prva vrstica" na zavihku "Zamiki in razmiki" v meniju "Oblika / odstavek" izberete "Zamik". Privzeta vrednost za vdolbino je 1,27 cm.
2. korak
Nastavite poravnavo na sredino - s tem boste odstranili presledke. Zdaj lahko nastavite želeno poravnavo, spremembe se shranijo (poravnava širine se šteje za standardno poravnavo).
3. korak
Bodite pozorni na načine poravnave za različne dele besedila (naslovi so centrirani, epigrafi desno). Če obstaja takšna potreba, je vredno uporabiti zamenjavo presledka z oznako odstavka. Če želite to narediti, v vrstico »Poišči« v meniju »Uredi / zamenjaj« vnesite presledek (pritisnite preslednico). Pokličite pogovorno okno s klikom na gumb »Več«. V novem oknu kliknite gumb "Posebno" in v meniju izberite "Oznaka odstavka". Po tem se v vrstici "Poišči" prikaže besedilo "^ p". To je odstavek. V vrstico "Zamenjaj z" vstavite oznako tega odstavka "^ p" in kliknite gumb "Zamenjaj vse".
4. korak
Istočasno pritisnite tipki CTRL in H. Ta bližnjica na tipkovnici bo odprla okno Najdi in zamenjaj.
5. korak
V vrstico "Poišči" vnesite dva presledka (dvakrat pritisnite preslednico). V vrstico "Zamenjaj z" vnesite presledek (pritisnite preslednico). To dejanje bo zamenjalo vsaka dva presledka z enim standardnim presledkom.
6. korak
Kliknite gumb Zamenjaj vse.
7. korak
Preverite število zamenjav, ki jih je opravil urejevalnik besedil. Ko to število postane nič, bodo odstranjeni vsi dvojni presledki.