Pred vnosom dokumentov v program 1C je potrebno opraviti pripravljalna dela - izpolniti vse potrebne referenčne knjige in vnesti začetna stanja na račune. Prepričajte se, da med vnosom podatkov ni prišlo do dvojnic - dveh ali več podkontov za eno stranko.
Navodila
Korak 1
Če želite račun vnesti v bazo podatkov 1C, v glavnem meniju izberite element "Dokumenti". Če želite evidentirati nakup predmetov zalog ali storitev, v podmeniju izberite postavko »Upravljanje nabave«. Nadalje "Prejem blaga in storitev."
2. korak
V orodni vrstici poiščite zeleni krog s križcem. Ko kurzor premaknete nanj, se prikaže simbol za dejanje »dodaj«. S klikom na to ikono se odpre dokument z računom.
3. korak
V zgornjem levem kotu odprtega dokumenta izberite "operacija". Odprl se bo seznam "nakup - za predelavo - oprema - gradbeni objekti". Izberite želeno vrednost. Ne pozabite, da tipična napeljava ustreza vsaki vrednosti.
4. korak
Izberite iz imenika nasprotne stranke. Vse podatke nasprotne stranke je treba v pripravljalni fazi izvajanja programa vnesti v imenik. Če je nasprotna stranka nova, lahko preidete z računa na imenik nasprotne stranke in izpolnite vsa zahtevana polja v imeniku. Po tem se vrnite na izvirni dokument in nadaljujte z vnosom računa.
5. korak
Na seznamu nasprotnih strank izberite sporazum. Če je bila s to nasprotno stranko sklenjena ena pogodba, se polje izpolni, ko je izbrana vrednost nasprotne stranke. Izpolnite zahtevane zavihke - "blago" ali "storitve". Označite polja "uporabljeno" - računovodstvo, "ni na voljo" - davčno računovodstvo in "upravljanje" - poslovodsko računovodstvo.
6. korak
V spodnjem desnem kotu kliknite "izpolni". Če niste izpolnili vseh predvidenih polj dokumenta, se prikaže sporočilo o napaki. Poleg ikone za polnjenje poiščite ikono ok. Za objavo dokumenta kliknite »v redu«. Po knjiženju računa preverite pravilnost računovodskih izkazov.
7. korak
Če morate v računovodstvu prikazati izvajanje postavk zalog ali storitev, v podmeniju izberite postavko "Vodenje prodaje". Nato v korakih 2-6 izpolnite polja odprtega dokumenta. Če organizacija redno prodaja blago ali storitve, program predvideva samodejno ustvarjanje računov, ko je blago (storitve) odposlano.
