Baza podatkov je informacija, ki je strukturirana na določen način. S takimi podatki je zelo priročno delati, postopek iskanja pa se močno pospeši. Kako torej ustvariti preprosto bazo podatkov?
Navodila
Korak 1
Dobro premislite o svoji strukturi baze podatkov. Odločite se za informacije, ki bodo vsebovane, in preštejte število zahtevanih stolpcev, na primer za pošiljanje strankam boste potrebovali e-poštni naslov. Upoštevajte, da je bolj priročno vse podatke umestiti v več tabel in ne v eno. Potem bo veliko lažje popraviti podatke, ne da bi si ogledali vse informacije.
2. korak
Ustvarite bazo podatkov v programu Microsoft Office Access. Najprej odprite program in izberite ukaz "Ustvari datoteko". Nato v tem razdelku izberite "Nova baza podatkov".
3. korak
Dajte bazi podatkov ime, ki bo povezano z gostujočimi podatki, in ga shranite v pravilno mapo. Zbirko podatkov lahko samodejno shranite v Moji dokumenti.
4. korak
Izberite "Ustvari tabelo v načinu oblikovanja" - dvokliknite. Ta možnost je najprimernejša, ker vam omogoča, da ustvarite tabelo s standardnim številom stolpcev, ampak s številom, ki ga potrebujete.
5. korak
Preglejte okno, ki se prikaže, da ustvarite tabelo. Prvi stolpec bo "Ime polja" - tam vnesite ime ustreznih atributov. V naslednjem stolpcu "Vrsta podatkov" se prikaže spustni seznam, iz katerega izberite ustrezno vrsto, na primer besedilo, številko itd. Tretji stolpec se imenuje Opis. Izpolnite zahtevane podrobne podatke.
6. korak
Spremenite vrednosti. Če želite prihraniti prostor na disku, nastavite velikost polj, tj. stolpci zahtevane velikosti na primer ne zahtevajo vedno 50 standardnih znakov za pisanje imena, pogosto je potrebnih le 10-15 znakov. Datoteko shranite po vseh postopkih.
7. korak
Spremenite strukturo tabel. Premaknite miškin kazalec nad pogovorno okno in izberite ukaz »Vstavi« - »Vrstice«. Tako povečajte število polj za vnos novih podatkov. Dodajte polje, da postavite primarni ključ tabele. Ta ključ bo identificiral vsako vrstico in bo predstavljal njeno individualno številko, ki se ne bo nikjer podvajala.
