Baza podatkov je informacijski kompleks, shranjen v elektronski obliki. Podatki v bazi so shranjeni v različnih oblikah: besedilni, številčni. Je maksimalno prilagojen za nadaljnjo obdelavo in iskanje potrebnih podatkov.
Potrebno
- - računalnik;
- - Program MS Access.
Navodila
Korak 1
Zaženite Microsoft Access, da ustvarite elektronsko bazo podatkov. Ustvarite ga lahko na enega od naslednjih načinov: ustvarite bazo podatkov s pomočjo čarovnika, tj. na podlagi izbrane predloge. Ta metoda je najhitrejša in najprimernejša, če izbrana predloga v celoti ustreza vašim zahtevam. Predloga že vsebuje tabele, obrazce, poizvedbe in poročila. Končno lahko prazno bazo podatkov ustvarite sami brez čarovnika. Če želite to narediti, morate dodati zahtevane predmete in nato bazo podatkov napolniti z informacijami.
2. korak
Ustvarite bazo takoj po zagonu programa, v okno, ki se prikaže, vnesite ime baze in lokacijo, kjer je bila shranjena. Nato se odpre glavno okno Access, na zavihkih katerega lahko ustvarite predmete baze podatkov. Temelj katere koli baze podatkov so tabele, zato jih morate začeti.
3. korak
Pojdite na zavihek "Tabele", kliknite gumb "Ustvari". Izberite možnost "Konstruktor", ta način vam omogoča, da zgradite strukturo in nastavite nastavitve za tabelo. V okno za oblikovanje vnesite imena polj (stolpcev) vaše tabele. Eno polje mora biti ključno, tj. glavni. To polje je edinstveno, tj. podvojenih podatkov ne bo. Izberite zahtevano polje in s tipko v orodni vrstici kliknite gumb.
4. korak
V stolpcu Data Type nastavite vrsto polja za vsako od njih. Kliknite prazno celico in s seznama izberite želeno vrsto: besedilo (za abecedne in številske nespremenljive podatke), polje MEMO (za vnos dolgih besedil ali številk), številsko (za vnos številčnih informacij), datum / čas, valuta, števec (samodejno vnese unikatne zaporedne številke), logična vrednost (podatki, ki imajo lahko eno od dveh vrednosti - da / ne), objekt OLE (vstavljanje slik, diagramov, slik, fotografij), hiperpovezava, čarovnik za zamenjavo (omogoča vstavljanje podatkov iz ene tabele v drugo ali ustvarite kombinirano polje).
5. korak
Vzpostavite povezave med ustvarjenimi tabelami, za to morajo imeti enaka polja. Na primer, tabelo "Zaposleni" s ključnim poljem "Številka osebja" lahko povežemo s tabelo "Stranke", v kateri je vsaka stranka dodeljena določenemu zaposlenemu s pomočjo polja "Številka osebja".
6. korak
Če želite vzpostaviti povezavo, pojdite v okno »Podatkovna shema« z gumbom v orodni vrstici in povlecite ključno polje ene tabele (»Zaposleni«) v podobno polje v drugi tabeli (»Stranke«). V oknu, ki se odpre, potrdite polje "Cascade brisanje povezanih polj", kliknite "OK".
