Mnogi pisarniški delavci pri svojem delu uporabljajo datoteke PDF. Ta oblika se uporablja pri razvoju spletnih strani, ustvarjanju tiskanih materialov (knjižic, brošur, letakov) in arhiviranju vseh vrst dokumentov. Datoteke PDF lahko enostavno zapišete z uporabo računalniških programov in posebnih spletnih storitev.
Danes je PDF eden izmed najbolj priljubljenih formatov z več platformami, ki se pogosto uporablja pri tiskanju, razvoju spletnih strani in arhivih knjig. S pomočjo PDF-ja lahko ustvarite lastne dokumente in jih distribuirate po internetu, pri čemer ste datoteke predhodno zaščitili pred kopiranjem. Obstaja več načinov pisanja dokumentov PDF: ustvarite jih v spletu ali uporabite plačljive urejevalnike za datoteke zahtevane oblike.
Napišite datoteko PDF v spletu
Za pisanje dokumentov v obliki PDF v spletu je bolje uporabiti storitev Google Docs. Prijavite se v Google in sledite tem korakom:
1) Odprite storitev Google Dokumenti.
2) Postavite stolpce, naložite slike in besedilo dokumenta v polje spletne pisarne.
3) Natisnite dokument v obliki PDF (možnost Natisni v PDF) ali ga shranite v računalnik.
Če morate pripravljeni Wordov dokument pretvoriti v PDF, lahko za to uporabite brezplačne spletne pretvornike. Danes jih ne manjka. V iskalno vrstico preprosto vnesite besedno zvezo »Pretvorniki PDF« in sledite kateri koli povezavi.
Pisanje PDF-jev z namensko programsko opremo
Datoteke PDF lahko ustvarite tudi v plačljivem urejevalniku besedil MS Office 2007, pa tudi v novejših različicah tega programa. MS Office omogoča shranjevanje besedilnih dokumentov in predstavitev v PDF. Če želite kateri koli dokument pretvoriti v PDF, odprite meni Datoteka, izberite Shrani kot in nato želeno obliko.
Obstajajo tudi posebni programi za pisanje in ustvarjanje datotek PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator itd. Bullzip PDF Writer in PDFCreator imata med njimi določene prednosti. V teh programih lahko dodajate vodne žige, urejate metapodatke in ustvarjate datoteke, zaščitene z geslom. Pri tem lahko uporabite 40 in 128-bitno šifriranje datotek. Preostali programi spadajo v kategorijo enostavnejših aplikacij za ustvarjanje in pretvorbo dokumentov PDF. Imajo majhno namestitveno velikost in opravljajo osnovne funkcije za ustvarjanje dokumentov PDF.
Za tiskanje besedila, slik ali tabel v obliki PDF uporabite posebne tiskalnike PDF (na primer doPDF). To so brezplačni programi, ki jih je mogoče enostavno prenesti v računalnik. Po namestitvi programa v računalnik pritisnite tipki Ctrl + P in izberite tiskalnik s seznama.
Vse zgornje aplikacije vam bodo pomagale enostavno in hitro zapisati ali pretvoriti vse dokumente v format PDF. Večina teh programov je brezplačno na voljo, nekatere storitve in programe pa je treba kupiti za zmerno plačilo.
