Format datoteke PDF se pogosto uporablja za ustvarjanje navodil, oblikovanje obrazcev dokumentov, ustvarjanje knjig in elektronskih katalogov itd. Za te datoteke so na voljo posebni pripomočki za programsko opremo.

Potrebno
urejevalnik za PDF
Navodila
Korak 1
Če želite besedilo zapisati v datoteko PDF, uporabite posebne urejevalnike, ki podpirajo to razširitev, na primer urejevalnik PDF. Prenesite ga z interneta, nato pa preverite, ali so na stisnjenih datotekah virusi. Namestitev izvedite v skladu z navodili v menijskih postavkah in zaženite urejevalnik.
2. korak
Besedilo vnesite v datoteko in ga shranite v ustrezni obliki. V prihodnosti za urejanje takšnih dokumentov uporabite kontekstni meni datoteke, kliknite »Odpri z« in na seznamu programov izberite PDF Editor ali drug analog tega pripomočka, nameščenega v vašem računalniku, nato po potrebi potrdite polje "Uporabi za vse datoteke te vrste".
3. korak
Oglejte si tudi urejevalnik Adobe Acrobat (ne smemo ga zamenjati z Adobe Acrobat Reader). Opravlja funkcije ustvarjanja, urejanja in shranjevanja dokumentov v formatu PDF, trenutno je eden najbolj znanih programov v smeri dela s PDF-jem.
4. korak
Če želite datoteko urediti v drugi obliki s pretvorbo v PDF, uporabite namenske pretvornike, ki podpirajo obe vrsti datotek. To je na primer zelo priročno, če imate e-knjigo v obliki, ki je ni mogoče odpreti v prenosnem bralniku.
5. korak
V tem primeru samo pretvorite datoteko v PDF, saj to obliko podpira večina sodobnih naprav. Obstajajo tudi posebni programi za mobilne telefone, ki opravljajo funkcije ogledov PDF, žal za njih še ni urejevalnikov.
6. korak
Z grafičnim urejevalnikom Adobe Photoshop prevedite PDF v slikovne datoteke in če želite besedilo, natisnjeno v PDF-ju, prevesti v Wordov dokument, poiščite poseben program OCR ali besedilo kopirajte neposredno, odvisno od datoteke.