Postopek odštevanja v urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel je mogoče uporabiti tako za dve določeni številki kot za posamezne celice. Poleg tega je mogoče odšteti želene vrednosti iz vseh celic v stolpcu, vrstici ali drugem območju preglednice. Ta operacija je lahko del katere koli formule ali pa lahko vključuje funkcije, ki izračunajo zmanjšane in odštete vrednosti.
Potrebno
Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Kliknite celico tabele, v kateri želite dobiti rezultat. Če želite samo ugotoviti razliko med dvema številkama, najprej sporočite urejevalniku preglednic, da bo formula postavljena v to celico. Za to pritisnite tipko z enačbo. Nato vnesite število, ki ga želite zmanjšati, vnesite minus in vnesite število, ki ga želite odšteti. Celoten zapis je lahko videti tako: = 145-71. S pritiskom na tipko Enter povejte Excelu, da ste končali z vnosom formule, in urejevalnik preglednic bo prikazal razliko v številkah, vnesenih v celico.
2. korak
Če je treba namesto določenih vrednosti uporabiti vsebino nekaterih celic tabele kot odšteto, zmanjšano ali obe številki, navedite sklice nanje v formuli. Na primer: = A5-B17. Povezave lahko vnesete s tipkovnice ali s klikom miške na želeno celico - Excel bo določil njen naslov in ga postavil v vtipkano formulo. V tem primeru zaključite vnos s pritiskom na tipko Enter.
3. korak
Včasih je treba odšteti število iz vsake celice v stolpcu, vrstici ali določenem območju tabele. Če želite to narediti, postavite številko, ki jo želite odšteti, v ločeno celico in jo kopirajte. Nato v tabeli izberite želeni obseg - stolpec, vrstico ali celo več nepovezanih skupin celic. Z desno miškino tipko kliknite izbrano območje, v kontekstnem meniju pojdite na razdelek »Posebno lepljenje« in izberite element, ki se imenuje tudi »Posebno lepljenje«. Potrdite polje zraven "Odštej" v odseku "Operacija" v oknu, ki se odpre, in kliknite gumb V redu - Excel bo vrednosti vseh izbranih celic zmanjšal za kopirano številko.
4. korak
V nekaterih primerih je bolj priročno uporabljati funkcije, namesto da bi vnašali operacije odštevanja - na primer, ko je treba odšteto ali odšteto izračunati s pomočjo neke vrste formule. V Excelu ni posebne funkcije za odštevanje, vendar je mogoče uporabiti nasprotno od nje - "SUM". Pokličite obrazec s spremenljivkami tako, da na spustnem seznamu Matematika ukazne skupine Knjižnica funkcij na zavihku Formule izberete vrstico z njenim imenom. V polje Number1 vnesite vrednost, ki jo želite zmanjšati, ali sklic na celico, ki jo vsebuje. V polje Number2 vnesite -1 * in nato vnesite številko, ki jo želite odšteti, sklic na celico ali formulo. Po potrebi storite enako z naslednjimi vrsticami - dodane bodo v obrazec, ko izpolnite prazna polja. Nato kliknite V redu in Excel bo naredil vse ostalo.
