Za kompaktnejše shranjevanje in premikanje informacij na izmenljivih nosilcih podatkov ali prek omrežnih povezav se uporablja postopek arhiviranja datotek. Izvajajo ga specializirani programi, pri katerih velika večina ne le združuje skupino datotek v en arhiv, temveč jih tudi stisne. Tako prihranite prostor za shranjevanje in zmanjšate čas, potreben za prenos podatkov prek omrežnih povezav.
Navodila
Korak 1
Uporabite kateri koli program, namenjen pakiranju datotek v arhiv. To so lahko na primer najpogostejši programi WinZIP, WinRAR, 7-ZIP itd. Vsak od teh programov je bil ustvarjen za delo z datotekami istega formata, a da bi bili konkurenčni na sodobnem trgu, imajo vsi funkcije za delo s čim več "tujimi" formati arhiviranja. Zato je dovolj, da v računalnik namestite enega od arhivarjev, da lahko delate z večino vrst arhivov.
2. korak
Odprite standardni upravitelj datotek operacijskega sistema. V sistemu Windows se zažene s pomočjo »bližnjičnih tipk« win + e ali z dvoklikom na bližnjico »Moj računalnik« na namizju. Z vmesnikom tega programa pojdite v mapo, v kateri so shranjene datoteke, ki jih je treba arhivirati.
3. korak
Izberite želene datoteke in / ali mape in nato z desno miškino tipko kliknite izbrano skupino za dostop do kontekstnega menija. Ko je program za arhiviranje nameščen v računalnik, vanj vstavi svoje ukaze, med katerimi so tudi taki, ki ustvarijo arhiv iz izbranih datotek. Takšna ukaza sta praviloma dva - eden izvede to operacijo s privzetimi nastavitvami in arhivski datoteki dodeli ime, ki je sestavljeno iz imena te mape in končnice, ki ustreza obliki arhiviranja. Z drugim ukazom se odpre okno programa, tako da lahko nastavite zahtevane parametre arhiviranja. V drugem primeru boste lahko izbrali obliko arhiviranja, stopnjo stiskanja, določili ime datoteke, nastavili geslo, dodali komentar itd. Po vsem tem kliknite gumb »V redu«, da začnete postopek pakiranja.
4. korak
Ko program konča z arhiviranjem izbranih predmetov, se v isti mapi prikaže nova datoteka, ki bo na voljo za spremembe. Lahko mu na primer spremenite ime, tako da označite in pritisnete tipko f2, ali pa dodate nove predmete v arhiv tako, da jih povlečete in spustite v to datoteko.
