Danes vam ni treba biti kaligraf, da izpolnite dokument, napišete pismo ali zgodbo. Sodobna tehnologija (računalnik + tiskalnik) bo pomagala narediti vsako tiskano delo privlačno in enostavno za branje. Če ste začetnik, pa vse vaše dokumente prejme ista oseba. Razlog je pomanjkanje potrebnega oblikovanja.
Navodila
Korak 1
Besedilo lahko oblikujete tako pred tipkanjem, tako da nastavite vse potrebne nastavitve na samem začetku, med ustvarjanjem dokumenta in po njem. Če načrtujete izdelavo dokumenta samo v enem slogu, potem zaradi jasnosti nastavite nastavitve na začetku dela, nato pa ustvarite nastavitve tako, da izberete pisavo (slog in velikost). Sistem ima privzeto nameščene pisave, ki zadostujejo za ustvarjanje dokumentov. Če želite natisniti pismo, čestitko, skript …, standardni nabor morda ne bo dovolj. V tem primeru ga morate namestiti.
Velikost pisave je odvisna od vrste dokumenta, ki ga ustvarjate. V poslovni korespondenci je priporočena velikost 14.
2. korak
Zdaj moramo določiti lokacijo besedila na strani. Glavno besedilo je najpogosteje razporejeno glede na "širino strani". Da bi zmanjšali razdaljo med besedami (da bi zgostili besedilo), je treba omogočiti zavijanje besed. Če želite to narediti, v meniju "storitev" izberite element "jezik" - "deljenje besed". V oknu, ki se odpre, potrdite polje »samodejna vezaj«.
3. korak
Po dokončanju teh korakov vnesite besedilo in si oglejte, kaj manjka. Morda je treba nekatere besedne zveze poudariti krepko ali ležeče, da se poveča razmik med vrsticami, naslov mora biti centriran in njegova barva spremenjena…. Če želite to narediti, na kakršen koli način izberite popravljene koščke besedila in oblikujte te fragmente. Če je treba spremeniti celotno besedilo, izberite celotno besedilo (Ctr + A) in obliko.
4. korak
Besedilno polje lahko popestrite z uporabo tabel, seznamov. Če želite v besedilo vključiti tabele, pojdite v meni "tabela". Tu lahko izberete že pripravljeno predlogo, ustvarite novo, spremenite tabelo (združite celice, izbrišete, vstavite, spremenite lastnosti). Vse enake funkcije izvajajo gumbi v orodni vrstici (po potrebi jih lahko dodate).
5. korak
Če želite ustvariti različne sezname (oštevilčene, označene), uporabite istoimenske gumbe. Najlažji način je vtipkati številko v besedilo (na primer 1. ali a.), Nato besedilo. Če med premikanjem črte pritisnete gumb "oštevilčeni seznam", bo samodejno sledila naslednja številka ali črka (2 ali b.). Poleg tega bodo samodejno nastavljene alineje, seznam bo dobil privlačen videz. Gumb »seznam z oznakami« deluje na enak način, le da se namesto številk ali črk prikaže oznaka. Če želite spremeniti vrsto označevalca ali nadomestiti številke s črkami, rimskimi številkami, z desnim gumbom miške pritisnite ustrezen gumb in izberite, kaj potrebujete. Zamike je enostavno spremeniti tudi s premikanjem ročajev na ravnilu.
6. korak
Z malo izkušenj omogočite samodejno formatiranje, to bo znatno pospešilo vaše delo. Poskusite z makri. Ne bojte se, da bi kaj uničili. Če rezultat ni tak, kot ste želeli, se lahko vedno vrnete v prejšnje stanje (gumb »Prekliči«).
