Vsak uporabnik pred prenosom in namestitvijo novega programa prebere njegov opis. Pravzaprav opis med drugim opravlja oglaševalsko funkcijo, ki govori o prednostih programa in prepriča uporabnika v njegovo nujnost. Pravzaprav ni težko opisati programa. Če želite to narediti, se lahko držite univerzalnega načrta, ki vam omogoča dosledno razkrivanje njegovih zmogljivosti in koristi.
Navodila
Korak 1
Za opis programa začnite s splošnim uvodom. Opišite glavno težavo, s katero se sooča uporabnik. Seveda bi moral biti to problem, ki ga rešuje opisani program. Mimogrede, to je dober način, da takoj začrtamo ciljno skupino uporabnikov. Tisti, ki se jim zdijo koristni in potrebni, jih bodo prenesli ali kupili. Drugi uporabniki bodo prihranili čas in ne bodo več brali. Tudi v uvodu na kratko opišite glavne značilnosti programa. Za to je dovolj 1-2 stavka.
2. korak
Določite sistemske zahteve za strojno opremo računalnika. Za čim bolj popoln opis programa opravite stopnjevanje. Opišite minimalne zahteve in zahteve za udobno delo.
3. korak
Opišite vmesnik in delovni prostor. Za boljši opis programa uporabite posnetke zaslona različnih delovnih oken in stanj. Opišite glavne orodne vrstice, lokacijo elementov menija, vrstice stanja itd.
4. korak
Programa je nemogoče opisati, ne da bi podrobno opisali njegove glavne funkcije. To lahko storite v obliki seznama ali seznama. Vendar je v tem odstavku treba biti natančnejši. Na primer, stavek "učinkovito delo s projekti" nima nobenega pomenskega pomena. Natančneje, seveda gre za pomensko obremenitev, ki pa je relativna in bralcu ne sporoča nobenih dejstev.
5. korak
Po navedbi glavnih funkcij programa opišite njegove dodatne funkcije, ki so lahko še posebej priročne in uporabne za uporabnika. To je lahko na primer možnost hitre integracije z drugo programsko opremo, izboljšave hitrosti dela, enostavni elementi oblikovanja itd.
6. korak
Če želite opisati novo različico programa, nam povejte o spremembah, ki jih je doživel od zadnje posodobitve. Opišite, katera funkcionalnost je bila odstranjena, katere težave so bile rešene, kaj novega, kaj je bilo spremenjeno, popravljeno in izboljšano. Razlike od prejšnjih različic lahko predstavimo tudi v obliki seznama.
7. korak
Naredite zaključek, ki še enkrat poudari ciljno publiko in glavni namen programa, pri čemer omenite njegove prednosti.
