Programski izdelek 1C je zasnovan za avtomatizacijo in optimizacijo dejavnosti podjetja. Sprva je bil program 1C zasnovan za avtomatizacijo računovodstva. Zdaj se programska oprema 1C uporablja pri dejavnostih, ki še zdaleč niso računovodske naloge. Na enem mestu je bilo ustvarjenih veliko aplikacij in strokovnjak, ki razume načelo delovanja programa 1C, ne bo nikoli ostal brez dela.
Iz česa je sestavljen program 1C
V programu 1C sta vedno vključena dva glavna načina: konfiguracija in delo z informacijsko bazo. S temi koraki lahko delate v poljubnem vrstnem redu. Način "Configurator" je potreben za konfiguracijo načinov, ki so potrebni za uporabnika programa. V načinu "Configurator" se naložijo konfiguracije, ki vsebujejo informacije o strukturi dokumentov in računovodskih obrazcih. Konfiguracija je tista, ki določa usmeritev programske opreme 1C. Konfiguracija vključuje naslednje komponente: nabor konstant, sestavo in strukturo imenikov, oblike operacij in knjiženja, uporabniški vmesnik, algoritme poročil in še veliko več.
Glavno delo uporabnika se zgodi, ko se zažene način "1C: Enterprise". Tu sistem deluje v zahtevanem proizvodnem procesu. V načinu 1C: Enterprise se vnesejo informacije, izvedejo se transakcije in ustvarijo poročila. Uporabnik lahko vnese in analizira informacije v skladu s sistemsko konfiguracijo.
Kako delati v programu 1C
Vmesnik programa 1C je za uporabnika precej preprost in enostaven. Za začetek morate zagnati novo različico programa in povezati informacijsko bazo. V okno, ki se prikaže na zaslonu, morate napisati pot do informacijske baze. Nato zaženite program v načinu 1C: Enterprise.
Ko prvič zaženete program, se mora prikazati pomočnik, ki vam bo pomagal nastaviti potrebne parametre. V razdelek »Storitve« vnesite podatke o organizaciji. V tipični konfiguraciji se zahtevani niz imenuje "Informacije o organizaciji", v nestandardnih aplikacijah pa ima lahko drugačno ime. Nato se izpolnijo imeniki programov. Informacije o zaposlenih je treba na primer vnesti v "Imenik zaposlenih".
Bančni podatki se vnesejo v vrstico "Bančni podatki", podatki o partnerjih pa v imenik "Izvajalci". V rubriki "Plačilni dokumenti" in "Banka" se vpišejo podatki na tekočem računu. Vsa gibanja finančnih transakcij bodo prikazana v ustreznih revijah. V tipičnih konfiguracijah so razdelki "Računi", "Blago", "Račun" za vodenje evidence o proizvedenih in prodanih izdelkih. Vse vnesene podatke je treba preveriti.
Nadaljnje delo s programsko opremo 1C je odvisno od smeri uporabe. Če morate delati v aplikaciji "1C: Računovodstvo", morate preučiti standardne oblike poročil in objav v programu. Pri delu s konfiguracijo, namenjeno avtomatizaciji druge smeri, se morate naučiti osnovnih načel dela v tej aplikaciji. Naučite se delati s programom sami, preučite razpoložljivo literaturo in spletna mesta na internetu ali pa se udeležite specializiranih tečajev v licenciranem centru za usposabljanje.
