Skoraj vedno analiza podatkov v tabelah vključuje njihovo primerjavo med seboj ali z referenčnimi vrednostmi. Če za obdelavo zbranih informacij uporabljate urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel, lahko v primerjalnih operacijah uporabite njegove vgrajene funkcije. Najenostavnejši funkciji te vrste sta "EXACT" in "IF".
Potrebno je
Tabelarni urejevalnik Microsoft Office Excel 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
S funkcijo EXECUTE ugotovite, ali so vrednosti v dveh celicah tabele enake. Če so primerjane vrednosti na primer postavljene v celice z naslovi B3 in C3, rezultat njihove primerjave pa naj bo prikazan v celici D3, jo kliknite z miško in pojdite na zavihek "Formule" v Excelovem meniju. V ukazni skupini »Knjižnica funkcij« odprite spustni seznam »Besedilo« in v njem izberite vrstico »TOČNO«. Posledično se na zaslonu prikaže obrazec z dvema poljima "Text1" in "Text2", v vsako od njih vnesite naslov ene od primerjanih celic (B3 in C3). Nato kliknite gumb V redu in videli boste primerjalni rezultat - napis "FALSE" ali "TRUE".
2. korak
Če vam besedilo "FALSE" ali "TRUE" kot rezultat primerjave ne ustreza, uporabite funkcijo "IF" - omogoča nastavitev vrednosti, ki naj bodo prikazane kot rezultat operacije. Ko ste kazalko postavili v celico, izbrano za izhod, odprite spustni seznam "Logično" v isti skupini ukazov "Knjižnica funkcij" in izberite prvo vrstico - "IF". Prikazani obrazec za izpolnjevanje argumentov bo vseboval tri polja. V prvem - "Log_Expression" - oblikujte samo operacijo primerjave. Če želite na primer ugotoviti, ali so vrednosti v celicah B3 in C3 enake, napišite B3 = C3. V polji "Value_if_true" in "Value_if_false" postavite oznake ali številke, ki naj bodo prikazane, če je primerjava pozitivna ali negativna. Kliknite V redu, da končate z vnašanjem argumentov funkcije.
3. korak
Če je treba operacijo primerjave izvesti vrstico za vrstico za dva stolpca tabele, postavite eno od zgoraj opisanih funkcij v prvo vrstico tretjega stolpca in jo nato razširite na višino primerjanih stolpcev. To lahko na primer naredite tako, da se s formulo raztegnete po spodnjem desnem kotu celice - ko miškin kazalec premaknete nad njo, kazalec postane črni plus. Nato izberite tretji stolpec in na zavihku Domov razširite seznam Pogojno oblikovanje v skupini ukazov Slogi. V razdelku »Pravila za izbiro celic« izberite vrstico »Enako«, nato kliknite prvo celico izbranega stolpca in pritisnite Enter. Na ta način boste označili celice z ustreznimi rezultati primerjave podatkov - to bo bolj vizualno predstavljalo rezultate operacije.
