Ko uporabljate procesor preglednic Microsoft Office Excel, je poleg primerjave številskih vrednosti pogosto treba primerjati tudi besedilne ("niz") podatke celic tabele. To lahko storite z vgrajenimi Excelovimi primerjalnimi funkcijami, če želite rezultat operacije dobiti v obliki številčne ali logične vrednosti. Lahko pa uporabite tudi pogojne možnosti oblikovanja, če želite, da vizualno poudarite ujemajoče se (ali neujemajoče) celice tabele.
Navodila
Korak 1
Uporabite vgrajeno funkcijo primerjave celic COUNTIF, če želite primerjati besedilne vrednosti v celicah stolpcev tabele z vzorčnim besedilom in ponovno izračunati vse, kar se ujema. Začnite tako, da stolpec izpolnite z besedilnimi vrednostmi, nato pa v drugem stolpcu kliknite celico, v kateri želite videti rezultat štetja, in vnesite ustrezno formulo. Če so na primer preverjene vrednosti v stolpcu A in je rezultat treba postaviti v prvo celico stolpca C, mora biti njegova vsebina naslednja: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grozdje") Tu "Grozdje" je nizna vrednost, s katero se primerjajo vrednosti vseh celic v stolpcu A. Določitev v formuli lahko preskočite, vendar jo postavite v ločeno celico (na primer v B1) in vstavite ustrezno povezavo v formulo: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
2. korak
Če želite vizualno poudariti rezultat primerjave niznih spremenljivk v tabeli, uporabite možnosti pogojnega oblikovanja. Če morate na primer izbrati celice v stolpcu A, katerih besedilo se ujema z vzorcem v celici B1, nato začnite z izbiro tega stolpca - kliknite njegov naslov. Nato v ukazni skupini Slogi na zavihku Domov v Excelovem meniju kliknite gumb Pogojno oblikovanje. Odprite razdelek »Pravila za izbiro celic« in izberite vrstico »Enako«. V oknu, ki se odpre, določite vzorčno celico (kliknite celico B1) in na spustnem seznamu izberite možnost za ujemanje vrstic. Nato kliknite gumb "V redu".
3. korak
Uporabite kombinacijo vgrajenih funkcij IF in CONCATENATE, kadar morate vzorcu povezati več kot eno besedilno celico. Funkcija CONCATENATE poveže podane vrednosti v eno spremenljivko niza. Na primer, ukaz CONCATE (A1; "in"; B1) bo v vrstico iz celice A1 dodal besedilo "in", nato pa bo postavil vrstico iz celice B1. Tako zgrajen niz lahko nato primerjamo z vzorcem s funkcijo IF. Če morate primerjati več kot en niz, je primerneje, da vzorčnemu celici navedete svoje ime. Če želite to narediti, jo kliknite in levo od vrstice s formulami namesto označevalnika celic (na primer C1) vnesite novo ime (na primer »vzorec«). Nato kliknite celico, v kateri naj bo rezultat primerjave, in vnesite formulo: IF (CONCATENATE (A1; "in"; B1) = sample; 1; 0) Tu je enota vrednost, ki jo bo celica s formulo vsebovala, če primerjava bo dala pozitiven rezultat in nič za negativni rezultat. To formulo je zelo enostavno pomnožiti za vse vrstice tabel, ki jih je treba primerjati z vzorcem - premaknite kazalec v spodnji desni kot celice in ko se kazalka spremeni (postane črn križ), pritisnite levi gumb miške in povlecite to celico do zadnje primerjane vrstice.
