Prej ali slej računovodja v razvoju začne uporabljati program 1C Accounting. Če imate v rokah mapo z dokumenti in imate v računalniku na novo nameščeno prazno bazo podatkov 1C, morate podatke vnesti v program tako, da izpolnite vse potrebne tabele in referenčne knjige.
Navodila
Korak 1
Izpolnite podatke o svoji organizaciji. Če želite to narediti, pojdite na točko menija »Storitev« in izberite »Informacije o organizaciji«. Odprlo se bo okno za izpolnjevanje podatkov organizacije: polno in kratko ime, kode TIN, KPP in OGRN, pravni naslov, tekoči račun in druge podrobnosti. Če služite več kot eni organizaciji, morate za vsako od njih dodati ločeno bazo podatkov v program 1C.
2. korak
V imenik "Zaposleni" vnesite podatke o zaposlenih. V vrstici glavnega menija izberite postavko "Reference" in nato postavko "Zaposleni". Izpolnite ustrezna polja. Na enak način je vredno izpolniti imenik "Izvajalci", kjer so navedene vse organizacije, ki sodelujejo z vami. Trgovinske dokumente je treba vnašati v "Časopise", tako da izberete ustrezen element v tem oddelku menija. Ponudili vam bodo izbiro revij "Računi", "Računi", blaga in pooblastila.
3. korak
Bančni dokumenti - izpiske in plačilne naloge je treba vnesti v rubriko "Banka". V meniju "Journal" je ustrezen element. Bodite pozorni tudi na revije "Blagajna", "Predhodna poročila", "Plača" in druge. Šele po vnosu podatkov o delu vaše organizacije za davčno obdobje (na primer četrtletje) boste lahko uporabili najkoristnejšo funkcijo programa 1C - različna poročila in bilance o gospodarskih dejavnostih (postavka Poročila v glavni meni).
4. korak
Programska oprema podjetja 1C ima zelo prilagodljive nastavitve, ki uporabniku omogočajo vnos različnih podatkov in njihovo razvrščanje po želenih kriterijih. Ne pozabite, da je nujno ustvarjati in redno posodabljati zbirke podatkov na zunanjih nosilcih podatkov. Za zaščito mora biti na osebnem računalniku nameščen licenčni protivirusni sistem.
