Uporabniki Microsoft Excela pogosto vprašajo, zakaj datoteka z majhno tabelo včasih traja približno 5-10 MB. Ni naključje, da številne formule sčasoma naredijo datoteko "težko", kar je težko zmanjšati.
Potrebno
Programska oprema Microsoft Excel
Navodila
Korak 1
Prvi in najpomembnejši razlog za veliko mizo je skupna dostopnost. Kaj to pomeni? Na primer, računalnike v pisarni združuje eno omrežje, obstaja tabela, ki jo uporabljajo vsi uporabniki tega omrežja. Program sam datoteki dodeli več uporabnikov in zabeleži podatke o tem, kdaj in kdo je dokument spremenil. Ni si težko predstavljati, da ko število uporabnikov preseže 2-3 ljudi, velikost datoteke postane velika.
2. korak
Za različice MS Excel 2003 in starejše kliknite zgornji meni »Storitev« in izberite element »Dostop do knjige«. Za različice programa 2007 in mlajše v glavnem oknu programa pojdite na zavihek "Pregled" in izberite "Dostop do knjige". V oknu, ki se odpre, v obeh primerih pojdite na zavihek "Podrobnosti".
3. korak
Potrdite polje zraven »Ne shranjuj dnevnika sprememb« in shranite odprto tabelo. Zdaj morate nastaviti število dni, za katere se bo dnevnik vodil. Nasproti tega parametra boste videli številko 30, vendar je mogoče storiti veliko manj.
4. korak
Nato lahko izbrišete vrstice in stolpce, ki jih ne uporabljate. Kako to ugotoviti? Pomaknite se do tabele in pritisnite Ctrl + End. Kazalec v dokumentu se samodejno premakne v zadnjo celico v tabeli. Poglejte, ali so zgoraj in desno od te celice vrstice in stolpci, ki jih ne uporabljate. V tem primeru jih izberite in izbrišite, s čimer zmanjšate skupno število celic.
5. korak
Priporočljivo je tudi, da se znebite oblikovanja celic, ki ga redko uporabljate. Bolje je, da bele barvne označevalnike v prozorni celici zamenjate z možnostjo "Brez polnjenja". Če želite izklopiti formatiranje celic brez povezave, jih izberite, nato kliknite zgornji meni "Uredi", izberite element "Počisti", ukaz "Oblika" (Excel 2003) ali odprite zavihek "Domov", izberite blok "Počisti ", ukaz" Počisti formate ".
