Od leta 2008 je format pdf (Portable Document Format) odprt in zdaj za njegovo uporabo ni potrebno posebno dovoljenje ustanovitelja korporacije (Adobe Systems). To je privedlo do dejstva, da so se možnosti za shranjevanje različnih dokumentov v datoteke te oblike pojavile v velikem številu programov. Obstaja možnost shranjevanja v datoteke pdf in v široko uporabljane programske izdelke Microsoftove korporacije.
Navodila
Korak 1
Za shranjevanje dokumentov v obliki PDF uporabite Wordov procesor iz zbirke Microsoft Office. To je najpogostejši urejevalnik besedil danes, zato je verjetno tudi ta možnost najprimernejša za vas. Zaženite urejevalnik besedil in vanj naložite dokument, ki ga želite shraniti v obliki pdf - pogovorno okno za prenos lahko odprete z bližnjično tipko ctrl + o. Vir ni nujno datoteka doc, lahko uporabite katero koli obliko datoteke, ki jo obdeluje urejevalnik besedil - na primer besedilne datoteke txt in rtf, spletne strani htm, html in mht itd.
2. korak
Pokličite pogovorno okno za shranjevanje dokumenta, tako da v meniju Word izberete element »Shrani kot«. Razširite spustni seznam v polju "Vrsta datoteke" in v njem izberite vrstico PDF. Po tem se bo nabor polj v pogovornem oknu za shranjevanje spremenil - dodali mu bodo potrditvena polja, s katerimi lahko izberete standardno ali optimizirano možnost za shranjevanje pdf dokumenta. Dodan bo tudi gumb ("Možnosti"), s katerim lahko dostopate do dodatnih nastavitev za shranjevanje dokumenta. Ko izpolnite vse potrebno, vnesite ime dokumenta, ki ga želite shraniti, in izberite mesto shranjevanja. Nato kliknite gumb »Shrani« in vaš dokument bo pretvorjen v obliko PDF.
3. korak
Microsoft Office Word uporabite tudi za shranjevanje nebesedilnih dokumentov v obliki PDF. Če morate na primer pretvoriti sliko, nato v urejevalniku besedil ustvarite nov dokument (ctrl + n), v meniju odprite zavihek "Vstavi" in v skupini ukazov "Ilustracije" kliknite gumb "Slika". V pogovornem oknu poiščite datoteko z želeno sliko in jo dvokliknite. Prilagodite velikost in položaj slike na listu in nato shranite s pripono pdf na enak način, kot je opisano v prejšnjem koraku.
