Če pri delu v urejevalniku besedil Microsoft Office Word pogosto uporabljate iste obrazce dokumentov, ne bi bilo prav, da bi jih vsakič ustvarili iz nič. Veliko lažje in preprosteje je vzeti že pripravljeno predlogo in jo spremeniti.
Navodila
Korak 1
Knjižnica Office in spletno mesto za razvijalce programske opreme imajo številne vnaprej izdelane predloge, ki jih lahko uporabnik kadar koli namesti, odpre in spremeni, kot se mu zdi primerno.
2. korak
Če želite uporabiti predlogo, zaženite urejevalnik besedil Microsoft Office Word in kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu okna (ta gumb ustreza elementu menija "Datoteka"). V razširjenem meniju izberite Nov ukaz. Odpre se novo okno "Ustvari dokument".
3. korak
Bodite pozorni na levo stran okna "Predloge". Na seznamu, ki je na voljo, izberite kategorijo, ki ji želite dodeliti predlogo, ki jo potrebujete, in jo izberite s klikom na želeno vrstico z levim gumbom miške.
4. korak
Razdelek Nameščene predloge vsebuje predloge, ki so že nameščene v vašem računalniku. S klikom nanj boste v osrednjem delu okna videli vse predloge dokumentov, ki so vam na voljo (predloge za poročila, pisma, fakse).
5. korak
Če želite odpreti eno od teh predlog za urejanje, jo kliknite z levo miškino tipko. Postavitev izbrane predloge je prikazana na desni strani okna. V polje "Dokument" postavite oznako in kliknite gumb "Ustvari". Predloga se bo odprla v novem oknu. Uredite ga, kot se vam zdi primerno, in shranite.
6. korak
Druge kategorije vsebujejo predloge, ki so na voljo na spletnem mestu razvijalca programske opreme. Če želite uporabiti takšno predlogo, jo morate najprej prenesti v računalnik. Spletna knjižnica vsebuje predloge ne samo za ekipe Microsoft Office, temveč tudi vzorce članov te skupnosti.
7. korak
Če želite prenesti in odpreti predlogo s spletnega mesta Microsoft Office, preverite, ali je računalnik povezan z internetom. Kliknite predlogo z levim gumbom miške, v desnem delu okna, če je potrebno, preberite in sprejmite licenčno pogodbo in kliknite gumb "Prenos". Počakajte, da se datoteka konča s prenosom, in z njo delate na enak način kot z drugimi predlogami, ne da bi kršili pogoje licenčne pogodbe.
