V sistemih za upravljanje relacijskih baz podatkov so vsi shranjeni podatki predstavljeni v različnih tabelah. To zagotavlja odpravo odvečnih podatkov. Izbira in delo s potrebnimi informacijami v taki bazi podatkov se med drugim izvaja z uporabo mehanizma povezovanja tabel. Razmerje med dvema tabelama izvaja skupno polje v obeh in je določeno v podatkovni shemi trenutne baze podatkov. Poleg tega je treba za polja povezanih tabel nastaviti določeno vrsto podatkov. V nasprotnem primeru bo povezava med tabelami napačne vrste ali pa se ne bo zgodila.
Potrebno
Microsoft Access DBMS
Navodila
Korak 1
Odprite svojo bazo podatkov v Microsoft Access DBMS. Če želite vzpostaviti tabelarno povezavo, morate imeti v bazi najmanj dve tabeli.
2. korak
Polja tabel izpolnite s podatki. Vendar ne pozabite, da morajo imeti ta polja tabele podoben podatkovni tip. Pri ustvarjanju razmerja ena proti številkam je lahko polje v prvi tabeli vrste Števec. V tem primeru mora biti ustrezno polje druge tabele v številčni obliki. Kot ključ nastavite polje z vrsto števca.
3. korak
Odprite podatkovno shemo trenutne baze podatkov. Če želite to narediti, izberite elemente "Orodja" - "Podatkovna shema …" v meniju Access DBMS. Na zaslonu se prikaže območje, ki vsebuje vse povezane elemente baze. Če je območje prazno, se samodejno odpre okno Dodaj tabele. V nasprotnem primeru se prikliče iz kontekstnega menija tega območja.
4. korak
Vključite povezane tabele v shemo odprtih podatkov. Če želite to narediti, na seznamu izberite ime zahtevane tabele in kliknite gumb "Dodaj". V tem primeru se na območju diagrama prikažejo slike tabel s polji.
5. korak
Vzpostavite odnos med tabelami. Če želite to narediti, z miško zajemite polje povezave v eni od tabel, povlecite in spustite čez isto polje v drugi tabeli. Nato bo aplikacija prikazala okno za vzpostavitev povezave.
6. korak
V tem oknu na spustnih seznamih določite zahtevana imena polj, če jih s premikom miške niste mogli natančno nastaviti. Izberite vsa potrditvena polja za zagotovitev celovitosti podatkov in kaskadnih sprememb podatkov v povezanih tabelah.
7. korak
Nastavljena vrsta odnosa bo prikazana na dnu okna. Skupno obstajajo tri vrste odnosov: ena na ena, ena na veliko in veliko na veliko. Če ste za povezane tabele potrebovali razmerje druge vrste, kot je prikazano v oknu, potem ste napačno nastavili podatkovne tipe polj tabel.
8. korak
Če želite vzpostaviti povezavo, v oknu kliknite gumb »Ustvari«. V območju podatkovne sheme se med dvema tabelama prikaže povezava od enega polja do naslednjega. Vrsta povezave bo shematsko prikazana v oknu na vrstici s številko 1 in znakom neskončnosti, ki označuje razmerje "do mnogih". Shranite bazo podatkov. Dve tabeli zbirke podatkov sta zdaj povezani v navedenem razmerju.
