Za katero koli bazo podatkov je mogoče povprašati, da izvede potrebna dejanja s shranjenimi podatki. Najpogostejša vrsta poizvedb je izbira podatkov. Uporabnikom predstavlja določeno vrsto informacij, ki izpolnjujejo dane pogoje. Obstajata tudi parametrična poizvedba in poizvedba o dejanju. V relacijskem DBMS Accessu lahko ustvarite poizvedbo za katero koli vrsto baze podatkov. Orodja DBMS vam omogočajo hitro in enostavno ustvarjanje različnih poizvedb z uporabo načina načrtovanja ali čarovnika za poizvedbe. Poleg tega obstaja možnost "ročnega" pisanja poizvedb SQL.
Potrebno
Aplikacija Microsoft Access
Navodila
Korak 1
Zaženite aplikacijo Microsoft Access in v njej odprite svojo bazo podatkov. Na podlagi obstoječih tabel ustvarite zahtevane zahteve za informacije. Če želite to narediti, uporabite način oblikovanja ali čarovnika za poizvedbe.
2. korak
V nadzornem delu okna zbirke podatkov pojdite na zavihek "Poizvedbe". Vse obstoječe poizvedbe v tej zbirki podatkov bodo prikazane na desni, pa tudi dva načina njihovega ustvarjanja: »… v načinu načrtovanja« in »… s pomočjo čarovnika«.
3. korak
Kliknite napis, da ustvarite poizvedbo v načinu oblikovanja. Na zaslonu se prikaže okno tega načina, vanj dodajte tabele, ki jih potrebujete za poizvedbo. Obstoječe razmerje med podatki tabele bo prikazano v oknu za načrtovanje, ko bodo dodani.
4. korak
Dvokliknite tabele na tabelah, da izberete polja, katerih informacije potrebujete v poizvedbi. Polja se bodo pojavila v stolpcih poizvedbe. Nastavite potrebne pogoje in način za prikaz polj na istem mestu. Po potrebi navedite razvrščanje vrstic ali funkcijo za štetje vrednosti, izbranih iz tabel.
5. korak
Shranite ustvarjeno zahtevo tako, da vnesete njeno ime. V oknu za poizvedbo se prikaže nova vrstica. Preverite rezultat poizvedbe. Če želite to narediti, dvokliknite, da jo izvedete. Na zaslonu se odpre tabela z rezultati vaše poizvedbe.
6. korak
Ustvari zahtevo s čarovnikom. Če želite to narediti, kliknite ustrezen napis na zavihku zahtev. Čarovnik vas bo začel voditi. Na prvi stopnji iz tabel baze podatkov določite vsa polja, ki jih potrebujete. Če želite to narediti, na spustnem seznamu »Tabele in poizvedbe« vnesite zahtevano ime tabele ali poizvedbe. Nato s puščicami izberite polja za poizvedbo.
7. korak
Če potrebujete poizvedbo s funkcijo povzetka, v naslednjem koraku potrdite polje poleg elementa »Povzetek«. Odprite način z gumbom "Seštevek" in v izbranem polju nastavite želeno funkcijo za izračun skupne vrednosti njegovih podatkov.
8. korak
V zadnjem koraku poimenujte ustvarjeno poizvedbo z imenom, ki je edinstveno za to bazo podatkov, in dokončajte ustvarjanje z gumbom "Finish" V oknu poizvedbe se prikaže nova vrstica z imenom poizvedbe. Ko dvokliknete nanjo, se poizvedba izvede. Predstavili vam bomo tabelo z rezultati ustvarjene poizvedbe.
