Vrsta polja v programu Microsoft Access določa naravo podatkov, vnesenih v tabelo, na primer besedilne ali številske. Obstajajo tudi posebne vrste polj za vstavljanje povezav do datotek, ustvarjenih v drugih aplikacijah (slike, dokumenti), za vnos velikih besedil.
Navodila
Korak 1
Kliknite gumb "Start", izberite element glavnega menija "Programi" in nato Microsoft Office - Microsoft Access. Naslednji koraki so pomembni za različice sistema Office, starejše od leta 2007. Odprite potrebno bazo podatkov, za pretvorbo vrste polja v Accessu izberite ukaz »Datoteka« - »Odpri« ali kliknite gumb s sliko mape v orodni vrstici.
2. korak
Pojdite na zavihek "Tabele", izberite tabelo, v kateri želite spremeniti vrsto polja, kliknite gumb "Konstruktor". V oknu, ki se odpre, kliknite črno puščico desno od imena zahtevanega polja, izberite želeno vrsto polja, zaprite tabelo, potrdite spremembe.
3. korak
Spremenite vrsto polja v programu Access 2007. Če želite to narediti, zaženite program in odprite želeno tabelo. Nato v območju za krmarjenje poiščite zahtevano tabelo in jo dvokliknite. Tabela se odpre v načinu urejanja. Izberite polje, za spremembo njegove vrste pojdite na zavihek "Tabela", izberite skupino "Vrsta podatkov in oblikovanje", kliknite puščico in na seznamu "Podatkovni tip" izberite želeno. Shranite spremembe.
4. korak
Če želite v načinu oblikovanja spremeniti vrsto polja tabele, z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite Oblikovanje. V oknu poiščite zahtevano polje, v stolpcu Data Type izberite želeno vrsto polja in shranite spremembe.
5. korak
Upoštevajte naslednje premisleke za spreminjanje podatkovnega tipa v Accessu. Ko pretvorite polje Memo v besedilno polje, bo v njem ostalo samo prvih 255 znakov, preostali bodo izbrisani. Če želite pretvoriti vrsto polja iz logične v besedilno, bo vrednost 1 pretvorjena v "Da", vrednost "0" pa v besedo "Ne". Če se besedilno polje spremeni v valuto, mora vsebovati samo številke in veljavna ločila za številke in znake valut. Število znakov v takšnem polju ne sme presegati velikosti številskega polja. Če želite datum pretvoriti v številko, nastavite velikost številskega polja na Long Integer. Iz vrste polja »Števec«, ki je ključna, pretvorba v druge vrste polj ni mogoča.
