Sposobnost urejanja dokumenta je že postala del računalniške pismenosti kot zmožnost dela v sistemu Windows. Dobro urejen in lepo oblikovan dokument je videti strogo in poslovno.
Navodila
Korak 1
Prvo, da uredite dokument, je preveriti črkovanje in ločila v besedilu. Če uporabljate urejevalnik MS Word, za to uporabite vgrajeno samodejno preverjanje. Če je samodejno preverjanje onemogočeno, pritisnite F7. Preverite tudi ločila v besedilu. Idealne pismenosti seveda ni mogoče doseči, vendar se je na ta način povsem mogoče izogniti najhujšim napakam. Poleg tega dokument ponovno preberite in poskusite iz njega odstraniti različne slogovne napake, ki jih pogosto najdemo v uradnih besedilih.
2. korak
Z robov nastavite želeno velikost papirja in robove besedila. Če želite to narediti, pojdite v meni Datoteka in izberite Nastavitev strani.
3. korak
Izberite celotno besedilo in nastavite eno samo pisavo za dokument. Če pa struktura besedila predlaga uporabo različnih slogov, uporabite ločene pisave za vsak odsek dokumenta. Poravnavo sredine in strani uporabite tudi za podnaslove in telo zgodbe.
4. korak
Če želite urediti dokument in ga narediti prijetnejšega in lažjega za branje, s oštevilčenimi in označenimi seznami označite oštevilčenja, stopnje in glavne korake v besedilu. Zanje lahko uporabite različne ravni in podnivoje ter jih kombinirate, tako da na primer v več oštevilčenih korakih razširite seznam z oznakami.
5. korak
Po potrebi izpolnite številke vseh strani z uporabo menija "Vstavi" - "Številke strani". Z ukazom "Pogled" - "Glave in noge" nastavite tudi posamezne glave in noge za vse strani.
6. korak
Če je dokument, ki ga urejate, dovolj velik, vstavite kazalo. Če želite to narediti, uporabite meni "Vstavi" - "Povezava" - "Vsebina in indeksi". Na zavihku Kazalo vnesite ravni in izberite obliko naslova.
