Pri delu z elektronskimi dokumenti je zelo pomembno, da se naučite, kako shranite svoje delo v pomnilnik računalnika. Ko ustvarite dokument, se nahaja v RAM-u računalnika. Če dokumenta ne shranite, lahko delo zaprete, ko zaprete program ali izklopite računalnik.
Navodila
Korak 1
Da ne boste izgubili svojega dela, čim pogosteje shranjujte dokumente. Datoteke lahko shranite v mapo Windows My Documents ali v druge mape, ki ste jih sami ustvarili na trdem disku.
2. korak
Način shranjevanja datotek v skoraj vseh programih je enak. Poglejmo primer programa Word Pad. Kliknite Start - Vsi programi - Pripomočki - Word Pad. V dokument vnesite nekaj besedila. Pojdite v meni Datoteka in izberite Shrani. Uporabite lahko tudi hkratno pritiskanje tipk Ctrl + S. Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem morate določiti ime datoteke, njeno vrsto in mesto shranjevanja. Ko končate, kliknite Shrani. Če znova delate s tem dokumentom in ga spremenite, ga boste morali znova shraniti, vendar se pogovorno okno ne bo več pojavilo.
3. korak
Če želite prihraniti prostor in čas, takoj shranite dokumente v želene mape. Uporabimo dokument, ki smo ga shranili v Word Pad. V meniju Datoteka izberite možnost Shrani kot. V novem pogovornem oknu, ki se odpre, lahko izberete drugo mesto za shranjevanje datoteke. Na primer trdi disk C. V osrednjem podoknu okna boste videli vse mape in datoteke na trdem disku. Tu lahko izberete novo mapo za shranjevanje datoteke. Kliknite Shrani. Dokument je bil ohranjen na novi lokaciji. Ker preden ste datoteko že shranili v drugo mapo, je datoteka, ki je zdaj shranjena, njena kopija. Prejšnja različica je ostala v stari mapi.
4. korak
Številni programi omogočajo shranjevanje datotek v različnih formatih. Na primer, če želite datoteko poslati nekomu, ki uporablja drug urejevalnik besedil. Odprite Word Pad - shranite kot. Datoteka je privzeto shranjena v obliki RTF. Če morate datoteko shraniti v obliki besedilnega dokumenta, nato v oknu Vrsta datoteke - Besedilni dokument izberite in kliknite Shrani. Obstaja veliko oblik zapisa, v katere je mogoče shraniti dokument, na primer.doc ali.html.
