Če želite datoteke prenašati prek omrežnih povezav ali jih prenašati na izmenljivem mediju, je zaželeno, da velikost omejite na nekatere omejitve, ki jih določa pasovna širina omrežja ali zmogljivost izmenljivega medija. Z datotekami, katerih velikosti ne ustrezajo tem okvirjem, morate izvesti dodatne manipulacije - stiskanje ali razdelitev na dele. V te namene se praviloma uporabljajo programi za arhiviranje.
Navodila
Korak 1
V sistem namestite aplikacijo za arhiviranje, če je še ni v vašem arzenalu pripomočkov. Arhiver WinRAR je danes najpogostejši med rusko govorečimi uporabniki računalnikov, WinZIP pa je še vedno raje v preostalem delu evropske celine in na ameriški celini. Konkurenca med tema dvema voditeljema na trgu je brezplačna aplikacija 7-ZIP. Ne glede na to, katero možnost izberete, bo katera koli izmed njih omogočila uporabo katerega koli od teh treh formatov arhiviranja in poleg tega celo vrsto drugih formatov. Spodaj so primeri uporabe z uporabo arhiverja WinRAR kot primer.
2. korak
V računalniku poiščite datoteko, ki jo želite stisniti. Med namestitvenim programom program za arhiviranje Windows Explorerju doda dodatne funkcije, zato ni treba zagnati samega programa in ga uporabiti za iskanje želene datoteke. Uporabite način, ki ste ga vajeni - če na primer shranite vse datoteke na namizje, samo z desno miškino tipko kliknite želeno datoteko. Enako lahko storimo tako, da zaženemo Explorer (win + e) in gremo v mapo, kjer je datoteka shranjena.
3. korak
V kontekstnem meniju izberite enega od elementov, povezanih z arhiviranjem - teh mora biti več. Če je datoteka na primer imenovana BigFile.psd, kliknite vrstico Dodaj v arhiv BigFile.rar. Arhiver bo stisnil datoteko s privzetimi nastavitvami in v isti mapi ustvaril datoteko z določenim imenom. Če v kontekstnem meniju izberete element »Dodaj v arhiv«, bo aplikacija odprla okno, v katerem lahko samostojno izberete nastavitve za ustvarjeni arhiv. Nastavitev, odgovorna za razmerje stiskanja datoteke, je na zavihku "Splošno" in ima naslov "Način stiskanja". Na spustnem seznamu izberite eno od šestih možnosti, pri tem pa upoštevajte, da je od te izbire odvisen čas stiskanja in razpakiranja arhiva. Za začetek postopka pritisnite gumb "OK".
4. korak
Nekatere vrste datotek (na primer videoposnetki) so že stisnjene skoraj do meje, zato njihovo arhiviranje ne bo imelo pomembnega učinka. V tem primeru lahko izkoristite zmožnost arhivarja, da ustvari večglasne arhive, to je, da datoteko razdeli na več delov določene velikosti, ki se po premestitvi po omrežju ali na izmenljivem nosilcu zlahka sestavijo v original mapa. Če želite to narediti, v kontekstnem meniju izberite element »Dodaj v arhiv«, nato pa v polju »Razdeli na nosilce po velikosti …« določite največjo velikost vsake večglasne arhivske datoteke. Na primer, če v to polje vnesete 100 m, bo omejitev nastavljena na sto megabajtov, 500 tisoč pa 500 kilobajtov.
