Računalniške okvare, napetostni sunki, nujni izpadi elektrike - vse to lahko privede do dejstva, da se bodo podatki elektronskih dokumentov izgubili. V tem primeru nekateri programi omogočajo samodejno shranjevanje datotek.
Navodila
Korak 1
Možnost samodejnega shranjevanja je na voljo v aplikacijah Microsoft Office. V Wordu in Excelu je vklopljen na podoben način, z manjšimi razlikami samo v imenih možnosti. Če želite omogočiti samodejno shranjevanje v urejevalniku besedil, zaženite Microsoft Word. V zgornjem levem kotu kliknite ikono Office. Na dnu razširjenega menija kliknite gumb Besedne možnosti. Odpre se novo pogovorno okno.
2. korak
V levem delu okna izberite razdelek »Shranjevanje«, tako da ga kliknete z levim gumbom miške. V polju »Shrani dokumente« poiščite možnost »Samodejno shrani vse« in jo označite z oznako. Okno za vnos vrednosti se nahaja nasproti te možnosti. S puščicami ali tipkami, ki so na voljo na tipkovnici, določite zahtevano število minut (privzeti interval je 10 minut, vendar to ni vedno priročno). Kliknite gumb V redu na dnu okna ali pritisnite Enter, da shranite nove parametre.
3. korak
Samodejno shranjevanje datotek je na voljo tudi v nekaterih grafičnih urejevalnikih, na primer v Adobe Photoshop, začenši z različico CS6. Če jo želite omogočiti, zaženite urejevalnik in v menijski vrstici izberite Uredi. V podmeniju z levo miškino tipko kliknite element "Preferences" in nato - "Handling File" (Edit - Preferences - File Handling). Odpre se novo pogovorno okno.
4. korak
V polju Združljivost datotek potrdite polje poleg možnosti Samodejno shrani podatke o obnovitvi. V oknu vrednosti nastavite ustrezen časovni interval tako, da na spustnem seznamu izberete ustrezen element (5 minut, 10 minut, 15 minut, 30 minut in 1 ura). S pritiskom na gumb V redu uporabite nove nastavitve.
