Ne glede na to, s katero aplikacijo iz paketa Microsoft Office delate, naj bo to Word, Excel ali PowerPoint, verjetno izvajate nekaj rutinskih operacij. Poleg tega jih izvajate večkrat na dan. Seveda lahko uporabite "Ukaz za urejanje", če pa morate ponoviti tri ali več dejanj, postane uporaba tega ukaza problematična. Makro vam bo pomagal.
Navodila
Korak 1
Z VBA lahko ustvarite makro, ki je sestavljen iz seznama več dejanj, ki si jih morate zapomniti, da jih lahko izvedete znova v istem zaporedju. Za snemanje makra je potrebnih več korakov.
2. korak
Najprej odprite in pripravite aplikacijo, v katero želite posneti makro. Nato pojdite v meni verige Storitev -> Makro -> Začni snemanje. Nato se na zaslonu prikaže pogovorno okno "Record Macro".
3. korak
Privzeto polje Ime makra predlaga standardno ime Macro1 ali kaj podobnega. Lahko ga zamenjate s poljubnim.
4. korak
Tako v programu Microsoft Office, kot tudi v Excelu, lahko makru dodelite določeno bližnjico na tipkovnici. V Wordu kliknite gumb orodne vrstice, da povežete makro z gumbom orodja. Lahko tudi kliknete gumb tipke, če želite dodeliti kombinacijo tipk za klicanje makra. V Excelu morate v besedilno polje, imenovano "Bližnjica na tipkovnici Ctrl +", vnesti črko.
5. korak
V aplikacijah, kot so Excel, Word ali PowerPoint, lahko s spustnim seznamom Shrani v določite, kje bo makro shranjen. V polje Opis vnesite opis makra. Nato kliknite gumb V redu. Posledično se boste vrnili nazaj k dokumentu, v vrstici stanja pa se bo prikazal napis "Snemanje" (REC) in prikazala se bo majhna orodna vrstica "Stop Recording", ki se prikaže približno na sredini zaslona. V naslovni vrstici je prikazan samo en napis - Os.
6. korak
Po tem dokončajte vsa dejanja, ki jih je treba zabeležiti v makro. Ker bo snemalnik posnel vsa vaša dejanja (z izjemo klikov na gumbi na plošči Ustavi snemanje), pazite, da med snemanjem makra ne izvedete nepotrebnih dejanj ali ukazov. Po snemanju vseh dejanj pojdite v meni z verigo Orodja -> Makro -> Ustavi snemanje, ki se nahaja v istoimenski orodni vrstici.
