Tudi če ne delate z zelo tajnimi informacijami in ne želite, da bi svoja dejanja pred računalnikom skrivali pred sorodniki ali sodelavci, boste morda morali šifrirati dokument.

Navodila
Korak 1
Neizkušeni uporabniki pogosto mislijo, da v sistemu Windows privzeto obstaja možnost nastavitve gesla za dokumente. To je narobe. Za šifriranje informacij, s katerimi delate, potrebujete posebne programe, ki zahtevajo predhodno namestitev v računalnik.
2. korak
Najugodnejši način šifriranja dokumenta je ustvarjanje arhiva gesel zanj. Recimo, da delate z informacijami v mapi »Secret« (ali z enim takim dokumentom) in jih je treba šifrirati. Prepričajte se, da je v vašem računalniku nameščen poseben pripomoček za arhiviranje, takšnih programov je najbolj priljubljenih: WinRar, WinZip, 7Zip itd. Brez njih danes praviloma ne more storiti niti en uporabnik.
3. korak
Z desno miškino tipko kliknite mapo, ki zahteva šifriranje.
4. korak
V oknu, ki se odpre, izberite ukaz "Dodaj v arhiv …"
5. korak
V pogovornem oknu, ki se prikaže, poiščite možnost »Set Password«. Če želite to narediti, v programu WinRar kliknite zavihek "Napredno". Pojavi se okno za arhiviranje gesel.
6. korak
Pripravite originalno geslo. Vnesite ga v vrstico, ki jo predlaga program, in ponovite spodaj.
7. korak
Nadaljujte na enak način, kot če bi datoteko stisnili brez gesla. Po potrebi preimenujte svoj "Skrivni" arhiv v arhiv s katerim koli drugim imenom in izberite druge priročne možnosti. Kliknite zadnji ukaz "Arhiviraj". Šifrirani dokument je pripravljen. Zdaj, razen vas, je nihče ne bi smel odpreti (seveda z izjemo naprednih uporabnikov v zvezi s tem ali pravih hekerjev).