Začetni strokovnjaki in računovodje si pogosto zastavijo vprašanje: kako izračunati predplačilo v 1C 8.3, plačo in osebje? Ali obstaja resnična možnost izračuna predujma v programu in ali je treba zadržati dohodnino?
V sodobni delovni zakonodaji ni pojma "predplačilo", tk. spominjajo ga že od sovjetskih časov in je še vedno v obtoku.
Obračunavanje predplačila v 1C 8.3 plače in osebja
V skladu z delovnim zakonikom morajo biti plače zaposlenim izplačane 2-krat na mesec (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Predplačilo je plača za prvo polovico meseca. Datum dejanskega prejema dohodka je zadnji dan v mesecu, za katerega je bil ustvarjen (člen 223 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Posledično ni treba izračunati poravnave z zaposlenimi za prvo polovico meseca v 1C, ker to lahko v prihodnosti privede do napak pri obračunavanju dohodnine. V 1C 8.3 "Plača in osebje" je dokument: "Časovne razmejitve za prvo polovico meseca." Njegova naloga je izračunati plačo v prvi polovici obdobja; ne izvaja knjigovodskih razmejitev.
Kraj navedbe načina izračuna predplačila
V programu lahko najdete tri vrste izračuna predplačila:
- Fiksni znesek;
- Odstotek tarife;
- Izračun za prvo polovico meseca.
Ko je zaposleni zaposlen po pogodbi, je način izračuna predujma naveden v dokumentu „Najem“. Poleg tega si te podatke lahko ogledate v imeniku "Zaposleni". Znesek predplačila je treba določiti vnaprej, preostalo je le plačilo. Za to se uporablja eden od listov: banki, blagajni, plačila prek distributerja, seznam nakazil na račune.
Postopek predhodnega izračuna:
- Pojdite v meni "Plačila" - "Vsi izpiski";
- Kliknite »Ustvari« in nato izberite list, ki je potreben za obračunavanje;
- Izbrati morate primerno organizacijo, v kateri bo zaposlenemu izplačan predujem;
- Navedemo mesec in datum plačila pri blagajni;
- Seznam "Plačilo" izpade, izbrati morate "Vnaprej".
- V tabelo dodajte zaposlene v organizaciji (če so bili zaposleni vneseni prej, lahko uporabite gumb »Izpolni«);
- Izvajamo in zapiramo. Standardni postopek.
V situaciji, ko ima zaposleni prednastavljeno izračun predujma z "Odstotkom tarife", bo program ob izbiri v dokumentu sam izračunal znesek predplačila ob upoštevanju predhodno nastavljenega odstotka.
Postopek izračuna za prvo polovico meseca
Ta izračun v programu je sorazmeren z opravljenimi dnevi, upoštevate lahko tudi dopust in njegovo podaljšanje, vendar je treba te postavke navesti ločeno.
- Ustvariti je treba dokument "Časovne razmejitve za prvo polovico meseca".
- Odprite meni "Plača" - postavko "Vsi stroški";
- Kliknite »Ustvari«, nato izberite »Obračun za prvo polovico meseca«;
- Podobno izpolnite polja in dodajte zaposlenega v tabelo;
- Zahtevan je stolpec »Obračunavanje«. Zaposleni ima lahko različne stroške, na primer "Izplačilo plače". Vse načrtovane stroške je mogoče upoštevati v dodatnih vrsticah.
- "Obračun" služi samo za izračun zneska predujma. Za mesec se obračunavanja izvedejo ob koncu meseca.
